在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，彻底告别了数据孤岛的困境。这一系列的显著变化，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘，下面就让我们深入了解动力源与合思合作背后的故事。
动力源：辉煌背后的财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却充满了挑战。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。
在实际操作中，多系统带来的问题逐渐凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：智能财务审批流程破局之道
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能财务审批流程发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接，打破了数据流转的壁垒，为智能财务审批流程提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷，智能财务审批流程贯穿其中，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让智能财务审批流程更加顺畅。
显著成效：智能财务审批流程铸就卓越成果
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，智能财务审批流程在其中起到了核心作用。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工体验得到了极大的优化。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务工作也得到了有效的减负。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
管理决策实现了全面升级。通过智能财务审批流程，企业实现了事中控制的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了智能财务审批流程在实际应用中的有效性。
展望未来：携手合思，开启财务数智化转型之旅
动力源将继续与合思保持紧密合作，结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业的全球化业务提供有力支持。智能财务审批流程也将在双方的合作中不断优化和完善，为动力源的财务管理带来更多的创新和突破。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型之旅。现在就点击免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能财务审批流程带来的高效与便捷，让你的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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