合思档案：解锁数电票时代企业财务档案管理新密码

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。如今，数电票快速扩张，在收票政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

在纸电混合的当下，企业不同角色都面临着各自的困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题。纸质档案不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；更存在高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作所困扰。业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而烦恼。而且，企业在推行数字化过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依旧没有得到解决。增值税发票处理作为企业财务档案管理的重要环节，也深受这些痛点的影响。

精准出击：合思档案定制化解决方案

面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在增值税发票处理方面，能更好地整合相关数据，为企业决策提供有力支持。

对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在处理增值税发票时，减少了手动操作，提高了准确性和效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。增值税发票相关审计工作也变得更加便捷高效。

功能大观：合思档案全面能力展示

合思档案拥有丰富全面的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在数据采集方面，它支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。在增值税发票处理中，能够高效准确地采集相关数据。

合思档案具备智能制档能力，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。在增值税发票处理时，能更好地关联相关凭证和单据。

它还提供了强大的档案管理功能，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。对于增值税发票相关档案的管理更加规范有序。

核心亮点：合思档案独特优势凸显

合思档案具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。在增值税发票处理中，方便快捷地查询和调阅相关发票档案。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。对增值税发票的检测确保了其合规性和准确性。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在处理大量增值税发票时，能够高效完成匹配和查询等操作。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。对于增值税发票的纸质和电子档案管理都能做到高效有序。

价值凸显：合思档案助力企业腾飞

合思档案能为企业带来显著的降本增效。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在增值税发票处理过程中，降低了相关成本，提高了处理效率。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。对于增值税发票处理，能够更好地与其他业务环节衔接。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。在增值税发票处理方面，挖掘发票数据背后的价值，为企业决策提供依据。

它还能实现资源重组，使企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。在增值税发票处理中，优化了流程，提高了整体效益。

场景解析：合思档案应用广泛

合思档案有多种典型使用场景。在多维检索方面，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。在处理增值税发票时，方便快速查找相关发票信息。

一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。对于增值税发票，能清晰地关联相关业务信息。

外部系统调阅功能，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。方便其他系统获取增值税发票相关档案。

档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。在增值税发票档案借阅方面，实现了高效管理。

案例实证：合思档案成效显著

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。在增值税发票处理上，也解决了相关管理难题，提高了处理效率。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在增值税发票管理方面，也规范了流程，降低了成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案统一储存、使业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在增值税发票处理方面，同样提升了效率和合规性。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在增值税发票处理上，优化了流程，提高了管理水平。

市场定位：合思档案实力非凡

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。在增值税发票处理方面，能够更好地应对数电票带来的挑战。

合思档案的产品方案在多位档案著名学者的研究中得到理论支持，明确“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。

在当前经济环境下，企业对高效、合规的财务档案管理需求愈发迫切。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务。

合思档案联系方式多样，地点覆盖北京、上海等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。如果您想体验合思档案带来的高效增值税发票处理及全面的财务档案管理解决方案，点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！