发票自动化审批助力连锁零售业财务数智化转型

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。即便在口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”，刺激了行业的增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这些都给连锁零售业带来了越来越大的压力。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场环境下，已经显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在着数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业急需一场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场变化、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型，对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一，而发票自动化审批更是其中的重要组成部分。

连锁零售市场风云变幻，转型刻不容缓

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以跟上市场变化的步伐。消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的挑战，在当前经济环境下，企业压力与日俱增。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，都显示出市场的严峻性。

后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但宏观环境的压力依然存在，这是一个机遇与挑战并存的时代。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，传统财务管理模式存在数据处理慢、准确性低、缺乏实时监控和分析能力等问题，导致决策滞后和市场反应迟缓。在这样的情况下，发票自动化审批能够大大提高数据处理的速度和准确性，为企业决策提供及时有效的支持。

连锁零售财务管理痛点剖析，利润流失隐患多

企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，目前很多企业运营方式粗放，正在让企业步入“无利润区”。

业务团队以业绩为导向，往往会习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及各类成本，如场地、管理成本。看似丰厚的利润背后，却隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。财务在业务导向的要求下只能点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，但却看不到收益。

传统会计只管事后算账的时代已经过去。精细化运营背景下，财务正面临重塑与变革。目前财务数据时效性要求高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，而当前很多企业难以做到。发票自动化审批可以实现费用的实时监控和分析，及时发现成本控制中的问题，避免利润的流失。

合思全流程方案，精准破解连锁零售财务难题

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其解决方案基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，其中发票自动化审批是该方案的重要亮点之一。

合思核心模块，为连锁零售财务转型保驾护航

• 连锁零售业综合解决方案：多角色提效业务开展
  此方案实现多角色提效，让相关人员更专注于业务开展，涉及业务终端，如店长、区域经理等，运营中台，如品牌营销、电商运营等，以及管理决策层，如业务主管、老板/决策层。

业财数据能够高效采集，让企业及时掌握业务动态，涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，包括费用处理，如发票自动化审批、发票核验、费标校验等，数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI等，以及BI呈现。

• 连锁门店业财管理解决方案：全阶段管理挖掘利润
  该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的管理。例如在装修阶段，有装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等。通过UE模型挖掘经营利润，考虑技能培训、宿舍房租等多方面因素，利用规模效应驱动净利润增长。发票自动化审批在各个阶段都能确保费用的准确记录和及时处理，为利润挖掘提供有力支持。

• 全域营销ROI提升解决方案：一体化贯通业财流程
  此方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作全部信息。发票自动化审批使得营销费用的审批更加高效，确保营销活动的投入产出比得到有效控制。

• 合思付款·银企直联·自动记账：高效付款缩短结账周期
  合思付款·银企直联·自动记账可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。发票自动化审批在这个过程中起到了关键作用，确保了财务流程的高效运转。

合思方案优势尽显，引领连锁零售财务变革潮流

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，具有技术先进性和创新性。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为连锁零售企业提供更贴合实际需求的解决方案，发票自动化审批技术更是处于行业领先水平。

成功案例见证，合思方案价值凸显

• 鸣鸣很忙：降本增效显著
  鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。实现了发票&订单自动匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，发票自动化审批在其中发挥了重要作用。

• COMMUNE幻师：提升效率节约成本
  COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，实现数据的实时共享、高效利用，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，发票自动化审批加快了费用审批速度，提高了财务工作效率。

• 烤匠·麻辣烤鱼：释放精力提高人效
  烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供上月各门店报表，按当月收入及门店定位等给出费用标准区间，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，发票自动化审批确保了费用审批的准确性和及时性。

• 可孚医疗：提升财务人效
  可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到产品利润情况。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，发票自动化审批优化了财务流程，提高了数据处理效率。

合思服务体系，全方位助力连锁零售企业

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。合思拥有专业的财务人才团队，能够为企业提供专业的服务。

体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思为企业构建完善的财务数字化体系。

业务是财务数字化的血肉，合思的解决方案遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。

工具是财务数字化的皮肤，合思的财务数字化成果出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可以直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策，发票自动化审批工具更是为企业财务管理提供了便捷高效的支持。

连锁零售业面临着诸多挑战，而合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

财务数智化转型对连锁零售企业具有重要意义，只有紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极拥抱财务数智化转型，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，其解决方案得到了市场的广泛认可和验证。

如果您的连锁零售企业也想开启财务数智化转型之旅，体验发票自动化审批带来的高效便捷，不妨点击免费试用合思的解决方案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机！