合思财务数智化解决方案：开启费用发票管理新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素，财务与业务环节的割裂，如同横亘在财务由信息化向智能化升级道路上的一座大山。

同时，企业的费用支出管理也面临着重重困难。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，费用支出管理俨然成为了企业的一大顽疾。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。在疫情后工业化繁荣发展带动的新一轮产业升级背景下，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求，企业财务数字化转型已势在必行。而费用发票管理作为财务数字化转型中的重要一环，也亟待得到有效的解决。

合思方案：财务数智化转型的得力助手

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，而合思的解决方案能够助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，确保了企业无论身处何地，都能享受到合思优质的服务，为企业的费用发票管理提供了坚实的保障。

功能概览：全方位守护费用发票管理

合思的产品提供了全方位的财务数智化服务，为企业的费用发票管理提供了有力的支持。

费控管理平台是合思产品的核心之一，它涵盖了多个方面的功能。预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，能够帮助企业合理规划费用支出，确保费用的使用符合预算要求。费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能，实现了费用报销的规范化和自动化，有效提高了报销效率。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，确保企业的采购活动能够有序进行。合同管理模块包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，帮助企业更好地管理合同相关的费用。应付管理模块包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，为企业的应付账款管理提供了全面的支持。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为整个费控管理平台提供了强大的后台支持。

合思的产品还实现了业务系统与财务系统的打通，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，大大提高了开票的准确性和效率。同时，应用费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提升了费用发票管理的水平。

核心亮点：创新模式引领费用发票管理新潮流

合思具有独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一创新模式为企业的费用发票管理带来了全新的体验。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

费控管理能力分级可助力企业逐步实现“无需报销”。从L1手工报销到L5高级无需报销，不同阶段不断提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的费用发票管理提供了更加高效、便捷的解决方案。

中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，进一步优化费用发票管理流程。

以数据赋能企业财务数字化转型，合思实现了从流程驱动到数据驱动的转变，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，为企业的费用发票管理提供了更加科学、精准的决策依据。

价值体现：降本增效，助力费用发票管理升级

合思的产品为企业带来了多方面的价值体现，在费用发票管理方面发挥了重要作用。

它帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升了企业财务管理的效率和准确性。在费用发票管理中，能够及时发现费用支出中的问题，优化费用结构，降低成本。

合思的产品能够满足企业在不同发展阶段和不同行业的财务数字化需求。在工业化中后期，企业需要精细化管理，合思的产品可以提供支持；在应对财税新政时，助力企业实现平滑过渡，确保企业的费用发票管理符合政策要求。

通过加快财务数字化体系建设，合思的产品节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，也提高了费用发票管理的安全性和可靠性。

典型场景：广泛适用，优化费用发票管理

合思的产品在多个典型场景中都展现出了强大的适用性，能够有效优化企业的费用发票管理。

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保医药企业的费用发票管理符合严格的行业规范。

软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，为软件企业的费用发票管理提供了清晰的思路和有效的方法。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验，提升连锁经营企业的费用发票管理效率。

在企业的日常费用支出管理中，包括对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等）场景，合思的费控管理平台都能发挥重要作用，确保每一笔费用发票都得到妥善管理。

成功案例：实力见证，信赖费用发票管理之选

众多成功案例见证了合思产品在费用发票管理方面的卓越实力。

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，大大提升了该制药公司的费用发票管理水平。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，优化了软件服务公司的费用发票管理流程。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性，为连锁餐饮品牌的费用发票管理提供了有力保障。

市场定位与差异化优势：独特魅力，引领费用发票管理新方向

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和市场竞争力。

采用软件 + 商城的模式，这一模式愈发被认可，区别于单一软件的厂商，能提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。在费用发票管理方面，软件 + 商城的模式可以整合更多的资源，为企业提供更加便捷的服务。

合思具有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力使得合思的产品能够更好地融入企业的现有系统，优化费用发票管理的流程。

以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义超越费控管理本身。在费用发票管理中，合思能够通过费控管理带动整个财务流程的优化，实现业财融合，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。

重申价值：合思助力费用发票管理再升级

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营。其“无需报销”等创新模式和多维度的功能模块，能有效解决企业在费用管理、财税合规等方面的痛点，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。

凭借广泛的服务网络和合作伙伴，合思能为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数字化解决方案。在费用发票管理方面，无论是小型企业还是大型企业，无论是传统行业还是新兴行业，都能从合思的产品中受益。

数据赋能、智能化等特点使合思的产品适应未来企业财务数字化发展的趋势，为企业的长远发展提供有力支持。在费用发票管理中，合思能够利用数据和智能化技术，不断优化管理流程，提高管理效率，为企业的发展保驾护航。

未来展望：拓展创新，引领费用发票管理新趋势

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、企业采购等能力，聚合多种供应商，提升金融能力，助力商业模式的新拓展。在费用发票管理方面，合思将能够提供更加丰富的场景支持，满足企业多样化的需求。

以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这方面取得进展，实现管理精细化。通过不断提升自身的技术实力和服务能力，合思将为企业的费用发票管理提供更加个性化、精准化的解决方案。

随着企业财务数字化的发展，合思将继续发挥作用，帮助更多企业实现业财融合，在市场竞争中脱颖而出。在费用发票管理领域，合思将成为企业的得力助手，助力企业实现财务管理的现代化和智能化。

行动号召：免费试用，开启费用发票管理新征程

在企业财务数字化转型的浪潮中，选择合思的财务数智化产品和服务，是您迈向成功的明智之选。立即体验合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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