全景差旅解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

全景差旅解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,特别是在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统的报销流程也如同一条冗长的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的浪费。此外,企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,这极大地影响了财务数字化实践效率。会计档案管理同样效率低下,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材的浪费问题也不容忽视。

面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景引领前行

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地发挥作用。

合思以连接为核心,通过广泛连接的生态,打破信息孤岛,实现业财融合。这种连接不仅为企业提供了更敏捷的财务数字化管理,还实现了自由的数据连接。合思希望成为未来财务领域的领导者,推动企业财务数字化转型,让更多企业受益于数字化技术。

多元模块功能强大

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业实现全景差旅解决方案的重要一环。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的会计档案管理提供了有力支持。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了全面的保障。

功能亮点创新无限

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它实现了消费数据可视化分析和全盘预算与智能化差旅动态管理,为企业的差旅管理提供了全景差旅解决方案。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了企业会计档案管理的效率。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了强大的支持。

优势凸显超越同行

与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。

合思费控差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,企业差旅费用可节约35%。合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

目标场景广泛适用

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力;员工可省事更省心。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各类财务相关场景(如发票管理、资金支付、预算管控等)。合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。产品可应用于企业的各个部门和业务环节,实现业财融合,提升企业整体管理效率。

成功案例见证实力

众多企业选择合思产品后,都取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品助力其在财务数字化转型中提升管理效率;中影股份作为上市公司,也借助合思的服务完善其财务收支管理。

总之,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的产品和服务模式,如无需报销解决方案、智能差旅管理、电子会计档案管理等,为企业带来了显著的效益提升。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现全景差旅解决方案,不妨选择合思。现在点击免费试用,让合思帮助您的企业让有限更有效。

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