在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。而且，电子凭证正在重塑企业报销入账流程，企业必须适应新的管理模式。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题。这些痛点严重影响了企业的财务效率和管理水平，而合思的解决方案则显得尤为必要。
合思：一站式解决电子凭证转型难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在商务出行安排方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更高效地管理出行费用。
合思平台：功能卓越，优势显著
合思平台拥有众多强大的核心功能，为企业的财务管理带来了质的飞跃。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等功能。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在商务出行安排上，企业可以根据数据分析，优化出行计划，降低成本。同时，该方案还能助力企业实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。
合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。在传统方式下，商务出行安排的费用报销和凭证管理需要大量的人工投入，不仅效率低下，还容易出现舞弊造假和错误入账等风险。而合思平台从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，让企业财务管理更加安全、高效。
合思方案：多行业应用，成效显著
在不同行业的企业中，合思解决方案都展现出了强大的实力，为企业的商务出行安排和财务管理带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在传统模式下，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，商务出行安排更加科学合理，费用得到有效控制。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研但存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这使得企业在商务出行安排上更加高效，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在商务出行安排方面，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，商务出行安排的相关财务管理更加便捷高效。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为行业内的佼佼者，具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思为新客户提供免费试用服务，可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业要抓住机遇，选择合思平台，优化商务出行安排，实现财务数字化升级。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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