数字化发票解决方案：合思档案引领财务数智化新风尚

在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势大步迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的数字化发票解决方案。

传统财务档案管理痛点剖析

在传统财务档案管理模式下，企业仿佛置身于一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多难以逾越的痛点。这些痛点严重制约了企业的发展，也凸显了数字化转型的紧迫性。

以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便投入了如此多的精力，档案遗失的情况仍然难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，需要耗费大量的时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本也居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足企业日益增长的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着诸多难题。档案耗材、打印、存储成本高得惊人，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。这一系列问题就像沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。

云南菜品牌连锁经营也深受传统财务档案管理之苦。纸质档案打印成本高昂，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，耗费的档案盒、档案柜等资源数量惊人。而且，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，根本无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率极其低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，仍然以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作量巨大。

合思档案的整体解决策略

面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思档案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。它拥有开放式接口，能够自主采集数据，大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联、自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。精准的权限管控、灵活扩展的档案目录，水印管理、档号符合国标要求。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发能力为产品的持续升级和优化提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效、专业的本地化服务，快速响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大了服务范围，为更多企业提供优质的数字化发票解决方案。

合思档案助力企业打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，真正实现全面无纸化。它就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，让数据在企业内部自由流动，为企业的决策提供有力支持。

合思档案核心模块揭秘

合思档案的功能蓝图犹如一幅宏伟的画卷，展示了其强大的功能和全面的服务。它包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了高效、便捷的档案管理方式。

电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，实现智能采集。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确和完整。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全方位的档案管理保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。

业务层涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业提供了全面、细致的数字化发票解决方案。

合思档案的成长历程丰富而精彩。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。它就像一棵茁壮成长的大树，不断发展壮大，为企业提供更加优质的服务。

合思档案竞争优势突显

与市场上其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。

合思档案能使企业实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它就像一位高效的管家，帮助企业节省了大量的时间和成本。

在提升档案整理匹配效率方面，合思档案表现卓越。好想你减少了90%的人工耗时，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%。在提高企业报销效率方面，COMMUNE幻师报销效率提升了300%，中文传媒员工报销效率提升了90%，杭州西湖城市建设投资集团报销效率提升了300%。

多行业成功案例见证

合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果，众多企业通过使用合思档案实现了效益的大幅提升。

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了壁垒，实现了数据同源，一键联查，工作效率得到了有效提升。自动组装功能让审计变得更加便捷，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。方案收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了50%的人力成本，提高了效率。资产化深度分析档案数据，满足了内审需求。方案收益为纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。实现了业务证据链完整，搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力降本增效。方案收益为档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。

合思优质服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的持续升级和优化提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效、专业的本地化服务，快速响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为更多企业提供优质的数字化发票解决方案。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案和全方位的技术支持。它就像一位贴心的伙伴，陪伴企业一起成长，共同应对各种挑战。

合思档案未来展望

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的数字化发票解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业通过使用合思档案实现了显著的效益提升，如成本节约、效率提高、合规性增强等，充分证明了合思档案的有效性和实用性。

随着我国电子凭证改革的不断推进，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的服务和解决方案。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和资源。未来，合思将不断创新和发展，持续推动企业财务数智化转型。

如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的数字化发票解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！