在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在行业中展现出重要的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对其的高度认可，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度大，财务风险也随之增加。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。财务部门更是陷入繁琐的事务性工作中，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间被耗费在这些基础工作上。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。自动报表生成在赛傲生物的传统财务模式中几乎是天方夜谭。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个精准的导航系统，让项目的各个环节都有迹可循。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样的精细化管理，赛傲生物能够更好地控制项目成本，提高项目效益，也为自动报表生成提供了准确的数据基础。
- 多端报销便捷高效
合思费控支持移动 + PC多端报销，移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只要在合适的时间和地点，轻轻一点，就能完成报销申请。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的工作效率，也减少了财务部门的审核压力，为自动报表生成提供了及时的数据来源。
显著成效：财务数智化转型的硕果
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。以前，员工可能需要花费数周时间等待报销款项到账，现在短短一周内就能完成整个流程。财务部门也从繁琐的手工核算中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。自动报表生成功能让财务数据能够及时准确地呈现，为企业决策提供了有力的支持。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理让企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率，自动报表生成也能够更精准地反映各项费用的情况。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种规范化、自动化的采购流程不仅提高了采购效率，也降低了采购成本，自动报表生成能够实时反映采购业务的动态。 -
决策支持动态直观
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过自动报表生成功能，管理层能够随时掌握企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
合作展望：携手共赴财务数智化未来
合思为赛傲生物带来了巨大的价值。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思将继续凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为赛傲生物提供更优质的服务，助力其在财务数智化的道路上不断前行。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思实现了财务数智化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的自动报表生成等一系列财务数智化解决方案的魅力！
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