发票处理快速化：合思财务数字化解决方案助力企业转型

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着前所未有的财务挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和管理决策。

随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂，财务数字化需求与日俱增。传统的财务管理方式已远远无法满足企业对成本控制、效率提升和合规经营的迫切要求。许多企业在数字化转型过程中，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统的深度结合、处理时效和精细化管理等核心问题，导致数字化转型效果不尽如人意。

财务数字化转型是企业提升竞争力的关键所在，但在实际推进过程中，企业面临着系统集成难度大、数据安全隐患、员工使用体验差等诸多困难。此时，专业的解决方案就显得尤为重要。合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决财务痛点提供了有力的支持。

行业背景：财务管理痛点大揭秘

在企业的财务管理领域，存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重，预算管控困难重重，报销流程繁琐复杂，发票处理更是让人头疼不已。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。

汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。

派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位，派克新材对数据安全有着极高的要求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重制约了企业的发展。

解决方案：合思助力财务数字化

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联，全面革新了操作体验。例如，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得数据在不同系统之间能够顺畅流动。

合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，有效提升了财务管理的效率。

合思支持多种应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足企业不同的财务管理需求。

产品功能概览：打造高效财务管理体系

合思的产品具有丰富多样的功能，能够为企业打造高效的财务管理体系。

合思费控提供了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能，支持多端操作，可实现审批流程的透明化和线上化，大大提高了报销效率。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

合思BI可自动快速生成分析报表，实时展示企业各项费用的发生情况，为管理层提供决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，一旦出现超额即可及时控制。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助开放平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

产品核心亮点：彰显合思独特优势

合思产品具有众多核心亮点，彰显了其独特的优势。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率。

系统集成能力强是合思的一大优势。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统等多种系统进行对接，实现数据的互通互联。例如，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒。

发票处理快速化是合思产品的一大特色。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。合思费控能够快速准确地处理发票，为企业节省了大量的时间和精力。

自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。

产品价值体现：为企业创造显著效益

合思产品为企业带来了显著的价值，主要体现在提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等方面。

在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。

在加强管控方面，汉威科技对企业业务管控实现了极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。泽璟制药利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，加强了会议活动管理，支出清晰可见。

在实现业财融合方面，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型使用场景：多场景应用展现强大实力

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。

在商旅出行场景下，合思费控实现了无需报销，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思费控，有效提升了员工体验和财务管理效率。

在销售费用管理场景下，合思费控可实现销售费用的精细化管理。派克新材通过合思费控对销售费用进行管控，提高了报销效率和财务管理合规性。

在预算管控场景下，合思费控通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

在系统集成场景下，合思费控可与多种系统进行对接，实现数据的互通互联。合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的信息壁垒。

成功案例：真实见证合思实力

众多企业通过应用合思财务数字化解决方案取得了显著的成效。

动力源通过应用合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思费控后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

市场定位与差异化优势：合思脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。与传统的财务管理软件相比，合思具有更强的系统集成能力和灵活性。

合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，能够为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验，提升员工满意度和企业管理效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和服务网络，能够为客户提供及时、优质的服务，满足客户不同的需求。

结尾：携手合思开启财务数字化之旅

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，实现发票处理快速化，提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

众多不同行业的企业已经通过应用合思的产品取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和实用性。现在，我们诚挚地邀请更多的企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，让我们携手共进，为企业的发展注入新的动力。点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力！