在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域深挖潜力，实现净利润的增长。秉承以客户为中心的服务理念，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务共享服务，帮助企业在复杂的市场环境中稳步前行。今天，就让我们走进一个国民经典零食品牌的财务数字化转型之旅，看看合思是如何发挥其强大作用的。
经典零食品牌的财务困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种多元化的业务模式也带来了诸多财务管理上的难题。
差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还无法充分释放财务的价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力造成了一定的影响。
会计档案管理同样是一块难啃的硬骨头。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思定制化财务共享服务方案
面对该品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个环节，为企业提供了全方位的财务共享服务。
在员工消费环节，员工可以通过便捷的申请流程，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，轻松完成差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等操作。【合思费控】的出现，让员工的差旅消费变得更加简单高效。
合思商城则具备同屏比价功能，可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了财务核算的准确性和效率，还为企业节省了大量的时间和人力成本。
在档案管理方面，【合思档案】通过多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、安全、高效。
方案实施的详细步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购。订购完成后，会产生相应的对账单。
财务人员在对账结算中心进行操作。如果是线上统一开票，系统会自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，充分考虑了企业的实际情况。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的方式，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著的成果与效益
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成果与效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得以实现。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
线上线下一体化管理也取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思财务共享服务的强大实力。
客户的高度评价与认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了公司长期以来的财务痛点，极大提升了财务工作效率，降低了成本，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户认为合思的服务专业、高效，能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案，值得信赖。同时，他们称赞合思平台操作简便，员工容易上手，提高了整体的工作体验。与合思合作后，企业的财务管理更加规范、透明，为企业的发展提供了有力的支持。
开启财务数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。已有众多像该国民经典零食品牌这样的企业选择合思并取得了良好的效果，期待更多企业加入，共同实现财务共享服务转型，开启财务数字化的新篇章。点击免费试用，让合思助力您的企业腾飞！
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