在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子会计档案数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的纸质会计档案管理模式逐渐成为制约其发展的瓶颈。
在档案归档方面，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工核对，稍有疏忽就可能导致档案信息不准确。而且，由于纸质档案数量众多，管理难度大，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
纸质档案的查找也成为了一项令人头疼的工作。受限于时间和空间的限制，财务人员在查找档案时往往需要耗费大量的时间和精力。他们需要在堆积如山的档案中逐一翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取档案信息时，这种低效的查找方式严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思：量身定制智能解决方案
面对好想你在会计档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套智能数据采集的解决方案。
-
打破数据壁垒实现同源共享
合思档案通过智能数据采集技术，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需在多个系统中来回切换查找。这种便捷的操作方式大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案的智能数据采集功能还实现了档案的自动组装。在进行内外审计时，审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，快速准确地获取所需信息。这种方式不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生，保证了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种智能化的管理方式大大提高了档案查阅的效率，减少了档案管理的成本。
合作成果：显著降本增效
合思的解决方案为好想你带来了显著的效益提升。通过智能数据采集和自动化处理，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的档案核对和整理工作，工作效率得到了极大的提高。
在总部接收档案方面，管理耗时减少了80%。总部可以快速准确地获取各部门的档案信息，实现了档案管理的集中化和高效化。
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。借阅者可以通过电子档案系统快速申请借阅，档案管理人员可以快速审批并提供借阅服务，大大提高了借阅效率。
预计每年还将减少综合成本20万元。通过减少人工成本、空间成本和管理成本，好想你实现了真正的降本增效。
合思：电子会计档案领域的引领者
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助合思的智能数据采集技术和电子会计档案管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思。点击免费试用，体验合思档案带来的智能数据采集和高效管理服务，开启电子会计档案数字化转型的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/8178.html
