合思档案：引领电子 invoicing 方案变革，开启财务数智化新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代大势。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域推广全面数字化的电子发票，到 12 月 1 日民航旅客运输服务领域启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革如疾驰列车，驶入发展的快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，乃是财务数智化的必由之路。它如同一位高效的管理大师，优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境；又似一位精明的成本控制专家，有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。

电子 invoicing 方案：市场转型的紧迫号角

我国电子凭证改革的快速推进，让电子凭证开具端基本实现数字化适配。如今，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里已提上日程，电子凭证数字化转型正进一步加速。

会计凭证，作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。随着电子凭证改革的持续深入，企业对电子会计档案管理的需求日益迫切，亟需专业的电子 invoicing 方案来应对新的挑战。

电子 invoicing 管理痛点：企业前行的绊脚石

众多企业在电子凭证管理方面遭遇诸多困境。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失问题难以避免。纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求极高，成本居高不下，且无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，难以满足管理要求。

COMMUNE 幻师面临档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。

云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需打印后归档，耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法有效保存，有丢失、损毁风险，海量资料人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落各系统，数据难以利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管 1 年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理存放纸质档案；管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。

合思电子 invoicing 方案：全面有效的破局之策

合思档案为企业提供了全面的电子 invoicing 方案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现自动化归档和财务数据分析，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现电子会计档案全生命周期管理，确保档案数据的同源性、透明流转，便于监控、分析。其解决方案涵盖了从档案采集、制档、管理到利用的全流程，实现全流程合规化、自动化、数字化，有效提高企业的财务管理效率和水平。

合思档案核心模块：精细打造的智慧引擎

合思档案的功能蓝图丰富且实用。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集借助外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理有档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层方面，涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等，以及核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

合思档案成长历程丰富且辉煌。2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020 年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021 年聚焦财务档案助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022 年推出全新“单套制”解决方案，2023 年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。

财务档案「采制管用」全生命周期管理实现全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用有多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。

合思电子 invoicing 方案优势：卓越领先的竞争法宝

与其他类似产品相比，合思档案具有显著优势。在成本节约方面，以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本=338,910 元。

在效率提升上，众多企业使用合思档案后成效显著。好想你健康食品股份有限公司减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时；云南菜品牌连锁经营业财融合提升 80%，财务提效 90%。

合规保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理，支撑便捷、高效的内外部审计需求。

此外，合思档案广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效，自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到 99.96%，让企业不再需要手动处理大量事务性工作，节省了大量时间和资源。

合思电子 invoicing 方案案例：真实有效的成功见证

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷利用，一键联查，有效提升工作效率。自动组装功能让审计更便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。

COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本 50%，提高效率。资产化深度分析档案数据，满足内审需求，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率 80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%，实现 100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。搭建业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性 100%。

合思服务体系：专业全面的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的电子 invoicing 方案。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，更好地满足不同地区客户的需求。

合思拥有专业的服务团队，为客户提供从系统实施、培训到售后维护的全方位服务，确保客户能够顺利使用合思档案系统。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它优化管理流程，降低成本，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供一站式的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将在更多企业中发挥重要作用。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！