在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为了顺应电子凭证数字化转型的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
市场形势：转型浪潮下的新挑战与新机遇
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这样的市场形势下，企业进行项目收益分析，会发现电子会计档案管理的转型势在必行。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，其存在归档难的问题，财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高也是一大问题，大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师面临成本高的问题，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。效率低也是困扰该企业的难题，门店报销周期长达2月。并且合规难，电子会计凭证文件无法得到有效管理。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高的问题，多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案。管理利用方面，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。企业进行项目收益分析时，这些痛点问题严重影响了企业的效益。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
以合思档案为核心，通过自动化、数字化手段，解决企业财务档案管理中的合规性、效率和成本问题。合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。企业在进行项目收益分析时，会发现合思档案为企业带来的巨大价值。
核心模块：功能强大的数字档案管理利器
合思档案的功能蓝图十分强大。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统有财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。企业进行项目收益分析时，这些功能能够为企业带来显著的效益提升。
竞争优势：对比传统方案的卓越表现
与传统方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
合思档案能帮助企业实现全流程合规化、自动化、数字化，确保电子档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。与传统纸质档案管理相比，合思档案可大幅降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。
合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现档案全场景数字化利用。在项目收益分析中，这些优势使得合思档案成为企业的首选。
成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，实现100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在项目收益分析中的出色表现。
服务体系：全方位保障客户权益
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有专业的服务团队，为客户提供及时、高效的技术支持和服务。合思持续关注行业政策和技术发展，不断优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求。在项目收益分析中，优质的服务体系也是企业选择合思档案的重要因素。
项目收益分析总结与展望
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过项目收益分析可以清晰地看到，合思档案为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
相信合思档案将在未来的企业财务管理中扮演越来越重要的角色，为企业的发展提供有力支持。如果您想深入了解合思档案如何为您的企业带来更多收益，进行更准确的项目收益分析，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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