在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为各行各业的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理模式却在这一变革浪潮中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，查找纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大影响了工作的及时性和准确性。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。而且，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款产品犹如一把金钥匙，为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的方案。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其具有多方面的显著优势，能有效解决企业在电子凭证管理过程中遇到的各种问题。
智能数据采集方面，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。它为财务人员提供了便捷的利用方式，通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需信息，有效提升了工作效率。同时，该系统还能自动组装档案，以档案数据为标准进行内外审计，大大提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。
核心功能凸显：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能数据采集环节，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够大文件自动切割，并对数电票进行自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了高效、准确的数据采集。
档案制档环节，合思档案做到了智能关联和自动组装。它会进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，采用水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
档案利用环节，合思档案具备多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。此外，它还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了更加便捷、高效的档案利用体验。
应用案例见证：多行业的成功实践
合思档案在多个行业都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在智能数据采集等功能的助力下，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率更是提升了300%。合思档案的智能数据采集功能，让企业的财务数据收集更加高效、准确。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收。自动化制档功能在智能数据采集的基础上，进一步提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
国企领域的中文天地出版传媒，借助合思档案的解决方案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。智能数据采集为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思作为一家实力雄厚的企业，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。企业秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效！
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