在数字时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证作为财务管理和会计领域的关键要素,其重要性日益凸显。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,更是标志着会计管理模式的全面变革,引领电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而,电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难、容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业不仅对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期还存在合规风险。而且,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题层出不穷。此外,传统财务模式下,企业也存在诸多痛点,例如覆盖全国的销售版图、复杂的供应链,管理流程跨多个系统,繁杂且低效;差旅平台对账方案不灵活,人工记账难以释放财务价值等。
面对这些问题,合思的财务共享服务解决方案应运而生,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思妙方:一站式财务数智化破局之道
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其核心思路基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的无需报销解决方案,如同打通了企业财务的任督二脉。员工可以便捷地进行申请,同屏比价功能让消费选择更加明智,多源采集功能则确保了信息的全面性。这一方案打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,让财务信息流动更加顺畅。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。就像一个高效的财务管家,将企业的各项财务活动有序整合,实现无缝对接。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能,实现自动归档,大大提高了会计档案管理效率,让企业的财务档案管理更加规范、便捷。
合思利器:财务收支管理平台功能剖析
合思的财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能,为企业财务管理带来了诸多优势。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销,不仅提高了报销效率,还减少了纸质票据的使用,符合绿色办公的理念。
发票采集功能是平台的一大特色。它可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明、安全。
平台还具备统一开票、自动提报、资金结算等功能。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足了企业多样化的财务需求。
档案归档、商旅分析、自动记账等功能也为企业财务管理提供了有力支持。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业管理者了解企业的财务状况和费用支出情况。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
合思典范:多行业应用成效展示
合思的财务共享服务解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成效让该品牌在财务管理上更加高效、精准,为企业的发展提供了有力保障。
某企业主营业务建设覆盖面极广,日均处理大量订单,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多系统,业务流程断裂,每月处理大量单据需全量打印。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证了财务档案合规,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,相互独立,实物存档占用较多物理空间。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思解决方案在财务档案管理方面的强大实力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思的财务共享服务平台具有丰富的功能和众多优势。它拥有强大的集成能力,能够与企业的各种系统进行无缝对接;易于上手的学习曲线,让企业员工能够快速掌握平台的使用方法;全天候的客户服务热线,为企业提供及时、周到的服务保障。
合思还提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
企业选择合思的财务共享服务平台,将能在财务数字化转型中获得有力支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用,开启高效财务管理之旅吧!
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