合思助力企业增值税发票处理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多行业痛点。许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题，导致整体流程复杂、系统壁垒高。

以动力源为例，先后自建多个系统，却陷入操作体验差、合规难的困境，数据分散滞后，业务和报销模式复杂，组织架构流程繁复。集团性公司如汉威科技，面临着成本增效的需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，也面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。而在疫情期间，可孚医疗从采购到付款的内部供应链能力急需提升，采购订单处理效率低、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题凸显。

在这些痛点中，增值税发票处理是企业财务工作中的关键环节。多系统的数据分散使得增值税发票处理效率低下，人工校验容易出现错误，增加了企业的财务风险。合思针对这些企业痛点，提供了一套全面的解决方案。

合思解决方案全景呈现

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统功能强大。它支持系统集成，能够与HR、BPM、OA、ERP等系统进行数据同步。通过系统集成，企业可以打破数据壁垒，实现多系统之间的数据互联互通。例如，在动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的财务数据更加准确和及时。

无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大提升了员工的体验，也提高了财务工作的效率。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。如汉威科技通过这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

发票智能处理是合思系统的核心功能之一，对于增值税发票处理更是有着显著的优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的OCR技术，能够快速准确地识别增值税发票的信息，提高发票识别效率，减少财务基础工作量。例如，赛傲生物、斯利安药业等企业应用后，财务人员从繁琐的增值税发票处理工作中解放出来。

针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性，也优化了增值税发票处理过程中的数据安全保障。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，管理医疗专家库信息及费用，使得企业在相关费用的增值税发票处理上更加规范和高效。

合思注重系统集成和数据互联互通，通过Open API等技术，打破数据流转壁垒，实现多系统数据实时联动。在亿嘉和，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，使得企业的财务流程更加顺畅，增值税发票处理也更加便捷。

合思核心功能闪耀亮点

• 无需报销革新体验
  无需报销模式让员工因公消费的流程变得更加简单和高效。员工无需再为垫资和开票而烦恼，消费受申请单和差标管控，确保费用的合理性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，同时也提高了财务工作的效率，在增值税发票处理上实现了自动化和规范化。

• 系统集成打通脉络
  合思费控系统强大的系统集成能力是其一大优势。它可以与多种系统进行对接，实现数据互通。在动力源，通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，使得企业的财务数据更加准确和及时。在中亦科技，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，也让增值税发票处理在多系统数据的协同下更加高效。

• 预算管控精准护航
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在增值税发票处理过程中，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业在增值税发票处理上的合规性和合理性。

• 发票智能处理提效
  发票智能处理功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。对于增值税发票处理，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少财务基础工作量。赛傲生物、斯利安药业等企业应用后，财务人员从繁琐的增值税发票处理工作中解放出来，提高了工作效率和准确性。

企业应用合思收益颇丰

• 效率提升一骑绝尘
  多家企业应用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，在增值税发票处理上也更加及时和高效。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，使得增值税发票处理的流程更加紧凑和高效。可孚医疗报销效率从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番至3000 + 张，大大提高了增值税发票处理的速度和质量。

• 成本节约成效显著
  通过优化流程、加强费控等方式，企业节约了大量成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，在增值税发票处理过程中，也减少了不必要的费用支出。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，降低了增值税发票处理的成本。

• 财务合规坚实保障
  合思系统的发票智能校验、预算管控等功能，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强了财务合规管理。泽璟制药通过系统加强了费用管控，人力成本节约了30%，在增值税发票处理上更加规范和合规。

• 业财融合深度推进
  合思解决方案实现了业务与财务数据的实时联动和共享，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设，在增值税发票处理上也实现了业务与财务的深度融合。

合思方案多行业场景绽放

• 制造业：成本管控与效率提升
  在制造业场景中，如派克新材、赛傲生物等制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能，帮助企业提高报销效率、降低成本、加强费控。在增值税发票处理上，实现了自动化和智能化，提高了发票处理的准确性和效率。

• 医药行业：费用管控与合规管理
  泽璟制药、斯利安药业等医药企业，存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化解决方案，如搭建专家库台账、市场活动台账等，加强会议活动管理和费用管控。在增值税发票处理上，更加规范和严格，确保了企业的财务合规。

• 互联网行业：流程优化与数据整合
  医百科技、长亭科技等互联网企业，业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高。合思提供灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，实现业财口径统一，提高工作效率。在增值税发票处理上，实现了多系统数据的整合，提高了发票处理的效率和准确性。

• 零售行业：费用控制与流程优化
  百胜软件、猫人等零售企业，总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长。合思通过系统集成、预算费控体系搭建等方式，优化报销流程，实现预算费用实时控制。在增值税发票处理上，实现了费用的精准控制和流程的优化。

客户成功案例见证实力

• 动力源：全面革新财务体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在增值税发票处理上，实现了自动化和规范化，提高了发票处理的效率和准确性。

• 汉威科技：提升财务核算与管控
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在增值税发票处理上，实现了预算管控和发票处理的协同，提高了财务工作的效率和合规性。

• 派克新材：高效报销与合规管理
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性提升。在增值税发票处理上，实现了高效的处理流程和严格的合规管理。

• 亿嘉和：全流程闭环管理升级
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在增值税发票处理上，实现了全流程的自动化和规范化。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和研发能力，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。

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