在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
但不可忽视的是,企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销的处理过程犹如一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,这使得企业在费用管理上犹如置身迷雾之中,难以找到清晰的方向。目前,多数企业主要依靠纯手工操作,或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式犹如旧船难以适应新航程,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在税务合规审核方面,这些传统方式更是力不从心,无法满足企业日益严格的合规要求。
数智领航:合思财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身是易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
截至目前,已经有 7000 + 的付费企业和 300 万 + 的未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。在税务合规审核方面,合思的解决方案能够帮助企业更精准地识别风险,确保每一笔费用都符合税务法规要求。
费控魔方:合思分级管理的智慧密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力具有独特的分级体系,“无需报销”是这个体系的终极目标。它包含了 L1 手工报销、L2 电子化报销、L3 初级无需报销、L4 中级无需报销、L5 高级无需报销等多个阶段。
在 L3 初级无需报销阶段,合思就像一位贴心的管家,集成了多家企业高频供应商。企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,这使得员工的报销体验得到了极大提升。同时,报销归档和报表输出也更加高效准确,为税务合规审核提供了更可靠的数据基础。
进入 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现了统一消费。预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。在这个阶段,税务合规审核也变得更加智能和便捷,能够快速发现潜在的合规问题。
到了 L5 高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控的价值不仅体现在费用管理上,还深入到了风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。在税务合规审核方面,合思能够提前预警风险,为企业的税务合规保驾护航。
行业灯塔:合思在不同领域的璀璨光芒
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医药行业:合规护航药企发展
医药行业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时政策合规要求极为严格。在中国,某知名制药公司选择了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库,该公司保证了费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的效率,也确保了在税务合规审核方面能够做到有据可查,符合严格的政策要求。 -
软件行业:精准费控助力项目管理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在税务合规审核方面,这种智能化的管理方式能够更准确地核算成本和费用,避免税务风险。 -
连锁经营行业:统一管控降低风险
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方式降低了审核和资金风险,同时在税务合规审核方面,能够实现集中管理和统一核算,确保税务合规。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。而费控系统在其中扮演着不可或缺的角色。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的费控管理平台能够帮助企业适应复杂多样的需求,向业财融合的财务数字化迈进。
企业正站在财务数字化转型的关键节点上,抓住这一机遇,选择合思的产品和服务,将为企业的发展注入强大动力。无论是在费用管理的效率提升上,还是在税务合规审核的精准把控上,合思都能成为企业值得信赖的伙伴。现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。
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