在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在市场中的广泛认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其服务和产品具备强大的实力和可靠性，能有效解决企业财务数字化方面的难题。接下来，我们将通过汉威科技集团的客户案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型过程中的卓越表现，尤其是在优化采购审批流程方面的显著成效。
汉威科技：传统采购审批流程困境待解
汉威科技集团股份有限公司是一家极具影响力的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。并且结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在传统的采购审批流程中面临着诸多成本增效方面的需求。例如，降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等。同时，还存在着一些现实痛点。支出散落多系统，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量巨大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的价值感大大降低。传统的采购审批流程已经严重制约了汉威科技集团的进一步发展，亟需进行数字化转型。
合思方案：全方位优化采购审批流程
- 预算管控：跨系统精准把控采购审批
在预算管控方面，合思为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
这一举措使得采购审批流程中的预算管控更加精准，从源头避免了预算超支的情况发生。在采购审批环节，就能够对预算进行严格把控，确保每一笔采购都在预算范围内，有效提高了资金的使用效率。
- 对公付款：合同管理助力采购审批高效化
合思为汉威科技集团搭建了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。
在采购审批流程中，合同管理台账发挥了重要作用。它使得对公付款与合同管理紧密结合，采购审批可以依据合同信息进行，确保付款的准确性和合规性。同时，实时统计付款和回票进度，让采购审批人员能够清晰了解采购业务的进展情况，提高了审批效率。
- 发票智能校验：提升采购审批发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在采购审批流程中，发票的处理是一个重要环节。以往汉威科技集团在发票检查真伪和审核方面面临巨大困难，而合思的发票智能校验功能解决了这一难题。
通过快速准确地识别发票信息，进行验真和复核，减少了人工操作的错误和时间成本。同时，价税分离和认证抵扣等功能也使得采购审批流程中的财务处理更加规范和高效。
- 自动生成凭证：简化采购审批财务核算
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。在采购审批流程完成后，相关的财务凭证可以自动生成，大大提高了财务核算效率。
这一功能不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人为错误的风险。使得采购审批流程与财务核算环节无缝对接，提高了企业整体的财务管理水平。
显著成果：采购审批流程焕新升级
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财务核算与付款效率大幅提升
合思的解决方案使得汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思，实现了从多个系统到一个系统的整合，大大简化了采购审批流程中的财务核算工作。同时，财务付款效率提升了90%，使得采购资金能够更快地支付，提高了供应商的满意度，也促进了企业采购业务的顺利开展。 -
业务管控能力极致增强
在企业业务管控方面，合思的解决方案也取得了显著成效。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。在采购审批流程中，付款关联预算、防止超额，有效避免了采购业务中的风险。
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措使得采购审批流程更加规范和可控。
- 流程规范与费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在采购审批流程中，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，有效解决了汉威在成本增效、预算管控、对公付款等方面的问题，尤其是在优化采购审批流程方面取得了显著成果。提升了财务核算和付款效率，加强了业务管控，实现了企业的降本增效和合规经营。
展望未来，合思拥有广泛的连接能力、专业的解决方案和良好的服务团队，将继续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。众多像汉威科技集团这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，如果你也想解决企业财务数字化方面的难题，优化采购审批流程，提升企业的财务管理水平，不妨选择合思，点击免费试用，开启企业的财务数字化之旅。
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