在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以动力源为例，合思财务数字化解决方案展现出了显著的核心成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。而且通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。这一卓越成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源背景与挑战：数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅效率低，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员的管理带来了巨大挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套先进的解决方案来打破困境，实现财务数字化的突破。
合思解决方案：打通数据壁垒的良方
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出了“无需报销”模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的各个系统，还是外部的相关平台，都能够实现数据的无缝对接和流畅流转，为企业的数字化运营提供了坚实的技术保障。
合思方案成效：全方位提升企业效能
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员工体验升级
对于动力源的员工来说，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，彻底摆脱了以往垫资报销的繁琐和压力，提升了员工的使用体验和工作满意度。 -
财务压力减轻
财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的财务管理提供更专业的服务。 -
管理决策优化
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业经营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划和运营管理提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。合思不仅为动力源解决了当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持和保障。
未来合作展望：携手共创数字化未来
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。随着企业的不断发展和市场环境的变化，动力源将与合思保持紧密合作，不断优化和完善财务数字化解决方案，以适应企业发展的新需求。双方将携手共进，共同探索财务数字化的新路径，为企业的持续发展注入强大动力。
在当前的电子文件管理领域，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数字化解决方案不仅为动力源带来了显著的成效，也为众多企业提供了一个成功的范例。合思已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的电子文件管理更高效，财务管理更智能，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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