合思档案：开启电子会计档案数智化新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证改革正以势不可挡的态势席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。

电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业管理流程，更能有效降低单位运行成本与资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一时代浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度积累与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场形势：数智转型催生档案管理新需求

我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难题这“最后一公里”即将被全面攻克，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，唯有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能达成真正的数字化。

在当前经济环境下，越来越多的企业敏锐地意识到财务数智化的重要性，对电子会计档案管理的需求与日俱增。合思档案顺应这一市场趋势，为企业提供了全面且专业的电子会计档案解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。

痛点分析：传统档案管理的困境之殇

传统纸质档案管理如同一位步履蹒跚的老者，面临着诸多难以逾越的困境。

比如有的企业存在归档难题，财务人员在归档时需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且纸质档案受时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，合规性风险较大。

还有的企业面临成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达数万元，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。另外，一些连锁经营企业存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费资源，而且电子源文件存在丢失、损毁的风险，海量资料的人工查找更是耗时耗力，无法有效利用档案资源。

解决方案整体策略概述：合思档案的全面布局

合思档案如同一位技艺精湛的工匠，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动切割大文件、自动化解析数电票。它具备智能关联、自动组装功能，可进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。在权限管控方面，实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。在档案检索与利用方面，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，实现全流程的合规化、自动化、数字化。

合思档案还提供电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。同时，支持文件传输、邮件短信、系统直联等方式，同步原始凭证信息至档案服务。

合思以客户为中心，秉承服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的支持。

核心模块：合思档案的功能密钥

智能采集是合思档案的重要功能模块之一。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，实现大文件自动切割和数电票自动化解析，为档案管理提供了高效的数据来源。

预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性，如同一位严谨的管家，将档案数据管理得井井有条。

基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现精准权限管控和档案目录灵活扩展，保障了档案数据的安全和有效利用。

档案服务则辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供多维度的档案利用支持，帮助企业从档案数据中挖掘更多价值。

竞争优势：合思档案的卓越之姿

在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过使用合思档案，年节约打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本总计可达数十万元。

在效率提升方面，众多企业使用合思档案后都取得了显著成效。有的企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时；有的企业纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，报销效率提升300%；还有的企业业财融合提升80%，财务提效90%。

在合规性保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。

在数据利用便捷方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，打破数据壁垒，实现档案数据的高效利用。

成功案例：合思档案的实践见证

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，年节约成本5000万元。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证统一管理；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。

服务体系：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的优质服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，让更多企业能够享受到合思的优质财务数智化服务。合思拥有专业的服务团队，为客户提供从方案设计、实施到运维的全流程服务，确保客户能够顺利使用合思档案。

项目收益分析

合思档案为企业带来的项目收益分析十分可观。从成本节约角度来看，无论是打印成本、存储成本还是人力成本，都能得到显著降低，这直接增加了企业的利润空间。以之前提到的北京大型制造业企业为例，通过使用合思档案，各项成本的节约累积起来是一笔不小的数目。在效率提升方面，企业的工作流程更加顺畅，员工的工作效率大幅提高，能够更快地完成各项任务，从而在市场竞争中占据更有利的位置。合规性保障则为企业避免了潜在的法律风险和财务损失，让企业能够安心经营。数据利用便捷使得企业能够更好地挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持，进一步提升企业的竞争力。综合来看，合思档案在项目收益分析方面展现出了巨大的优势，能够为企业带来实实在在的好处。

综上所述，合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的不断深入，电子会计档案的重要性将日益凸显，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更好的服务。越来越多的企业将选择合思档案，推动电子会计档案在各行各业的广泛应用，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业的财务数智化转型贡献力量。如果您想深入了解合思档案为企业带来的项目收益分析，不妨点击免费试用，亲身感受合思档案的魅力！