合思：引领费用发票管理数智化变革

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为财务数智化领域的中流砥柱。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出卓越的服务能力和广泛的市场影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在市场中的高认可度。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，业务覆盖范围广泛且深入，尤其在费用发票管理方面表现卓越。

市场洞察：数智浪潮下的费用发票管理需求

• 政策合规驱动市场
  随着国家税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。在费用发票管理上，合规性要求促使企业寻求更先进的解决方案，这为合思等财务数智化服务提供商创造了广阔的市场空间。

• 效率提升刻不容缓
  企业在数字化转型中，面临多系统林立、数据孤岛等问题。这导致管理效率低下，决策缺乏数据支持。在费用发票管理环节，数据分散、信息滞后使得费用报销、发票验真等工作繁琐且易出错。企业急需整合系统、实现数据互通的财务数智化解决方案，以提升运营效率和竞争力。

• 成本效益诉求增长
  在当前经济环境下，行业竞争激烈，企业为降低成本、提高效益，对财务数智化的需求不断增加。通过数字化手段实现精细化管理，挖掘更多利润空间成为企业的共同追求。费用发票管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型对于企业降本增效至关重要。

• 全电票时代的新挑战
  全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。企业需要适应这一趋势，采用更先进的财务数智化解决方案来满足合规和管理需求。费用发票管理必须紧跟时代步伐，实现电子化、智能化，以应对新的挑战。

痛点剖析：传统费用发票管理的困境

• 系统整合难题
  许多企业存在大量自研系统，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，流程复杂、系统壁垒高。员工在各系统间切换提交申请单，财务手工录入报销数据，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。在费用发票管理上，这些问题导致工作效率低下，增加了企业的管理成本。

• 数据孤岛问题
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。在费用发票管理方面，数据的分散和滞后严重影响了企业的决策和管理效率。

• 业务复杂管理难
  部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂。以某些主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。费用发票管理在这种复杂业务环境下，面临着巨大的挑战。

• 流程统一困境
  公司组织架构扩展后，管理程度不一致。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这在费用发票管理上，导致流程混乱，增加了出错的概率。

策略蓝图：合思费用发票管理解决方案

• 生态连接破壁垒
  合思基于广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。在费用发票管理方面，企业可以通过合思平台实现多系统间的发票数据共享，提高数据的准确性和及时性，为企业提供一站式的财务数智化服务。

• 双轮驱动促创新
  采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品的功能和性能，另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求。在费用发票管理中，合思不断优化系统功能，提高发票验真、查重的准确性和效率。同时，根据企业的不同需求，提供定制化的服务方案，为企业提供更优质、更高效的解决方案。

• 无需报销新体验
  提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。在费用发票管理上，员工无需再进行繁琐的报销流程，消费即合规，减少了报销流程的繁琐，提高了员工的满意度和工作效率。同时，也加强了企业的费用管控，确保发票管理的合规性。

• 全面服务无死角
  为企业提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在费用发票管理方面，合思的服务覆盖了发票的全生命周期，从发票的获取、验真、报销到归档，为企业提供一站式的解决方案，满足企业不同层面的财务管理需求。

核心模块：合思费用发票管理利器

• 合思费控：精准管控
  合思费控支持多系统集成，实现预算管控、费用报销、发票管理等功能。企业可以通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在费用发票管理上，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保费用发票的使用符合企业的预算和规定。

• 合思商城：便捷消费
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。在费用发票管理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用发票管理的效率和准确性。

• 合思BI：智能分析
  合思BI提供财务收支经营分析功能，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在费用发票管理上，管理者可以通过合思BI实时了解费用发票的使用情况、费用分布等信息，以便及时调整管理策略，加强企业内部的风险管控，进一步推动企业的业财一体化建设。

• 开放平台：数据畅通
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在费用发票管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业可以通过开放平台实现费用发票数据在不同系统间的无缝流转，提高工作效率和管理水平。

优势凸显：合思费用发票管理竞争力

• 资金实力作后盾
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了有力支持。在费用发票管理方面，合思能够不断投入资金进行技术创新和系统优化，为企业提供更先进、更稳定的解决方案。

• 生态连接显优势
  拥有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。这是很多竞争对手所不具备的。在费用发票管理上，合思可以整合企业内外部的发票数据，提供一站式的管理服务，提高企业的管理效率和数据准确性。

• 服务理念赢口碑
  以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在费用发票管理方面，合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足企业的个性化需求，解决企业在发票管理过程中遇到的问题。

• 创新方案提效率
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性。在费用发票管理上，该方案让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，也加强了企业的费用管控，确保发票管理的合规性和准确性。

案例见证：合思费用发票管理成效

• 动力源：效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在费用发票管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：管控升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在费用发票管理上，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：速度提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在费用发票管理方面，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 江西中机：流程优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在费用发票管理上，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务护航：合思费用发票管理全周期保障

• 售前：专业咨询定制方案
  售前，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案。在费用发票管理方面，合思会对企业的业务流程、财务状况等进行全面的调研和分析，为企业提供针对性的建议和方案，确保方案符合企业的实际需求。

• 售中：专业团队确保上线
  售中，合思拥有专业的项目实施团队，能够确保项目的顺利上线和运行。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与企业的关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，保证项目的进度和质量。在费用发票管理项目中，确保系统能够顺利对接企业的现有系统，实现发票数据的准确流转和管理。

• 售后：持续支持稳定运行
  售后，合思提供持续的技术支持和运维服务，确保企业的系统稳定运行。在费用发票管理方面，合思为企业提供系统的升级和优化服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对企业进行回访，了解企业的使用体验和需求，不断改进服务质量。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务体系，为众多企业解决了传统费用发票管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在财务数智化领域展现出强大的实力和竞争力。未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大技术研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

如果您也想体验高效便捷的费用发票管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。