在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,而财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。财务数智化不仅能大幅提高企业的财务管理效率,还能助力企业更好地应对市场变化。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在行业内拥有较高的知名度和影响力。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
全方位服务:搭建智能财务审批流程生态
合思构建了一套完善的产品体系,为客户提供全方位的财务数智化服务,智能财务审批流程贯穿其中。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控作为核心产品之一,可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在智能财务审批流程中畅通无阻,为企业提供高效的费用管理解决方案。合思商城则提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费可通过合思商城实现免垫资、免开票,不仅提升了员工幸福感,也优化了智能财务审批流程。合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据,使智能财务审批流程更具科学性。
核心技术赋能:驱动智能财务审批流程高效运转
系统集成是合思的一大核心技术亮点,它为智能财务审批流程的高效运行提供了有力支撑。合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,打破系统壁垒,提高数据的及时性和准确性。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让智能财务审批流程更加精准。
无需报销功能让员工真正感受到数字化便利,是智能财务审批流程的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了智能财务审批流程。
合思在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,还提升了财务数据真实性、准确性及及时性,保障了智能财务审批流程的合规性。通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,使智能财务审批流程更加便捷。
对比传统:凸显智能财务审批流程优势
传统财务管理方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的财务数智化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,智能财务审批流程优势尽显。
在传统报销模式下,员工需要手工填写报销单,贴票、制证等基础性工作占据大量时间,且报销周期长。合思的无需报销模式让员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验,使智能财务审批流程更加人性化。
传统财务管理中,预算管控往往事后进行,难以有效控制费用支出。合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,让智能财务审批流程更具前瞻性。
传统发票管理依赖人工校验,容易出现假票、错票、重票等问题,且工作量大。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率,降低财务审核工作量,确保智能财务审批流程的准确性。
行业案例见证:智能财务审批流程成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,智能财务审批流程让企业财务管理焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,智能财务审批流程助力企业实现精细化管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,智能财务审批流程为企业节省了大量时间和成本。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,智能财务审批流程让企业财务管理更加高效。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的核心技术功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,智能财务审批流程贯穿始终,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思有望与更多企业合作,进一步拓展市场份额,推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更多的力量。同时,合思将不断加强技术研发和创新,提升系统的稳定性和安全性,为企业提供更加可靠的智能财务审批流程解决方案。
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