合思助力企业优化采购审批流程,开启财务数字化新时代

合思助力企业优化采购审批流程,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,系统自研难整合、传统手工报销模式弊端丛生、预算管控难以落地以及数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致操作体验差强人意,数据也变得支离破碎。汉威科技同样面临着支出散落于多系统的难题,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节,如同两条平行线,无法协同。在这样的背景下,合思作为财务数字化解决方案的提供者,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。

解决方案全景呈现:打造一站式财务数字化生态

合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一座功能齐全的财务城堡,涵盖了多产品组合和强大的系统集成能力。

合思提供了一系列丰富多样的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品相互协作,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业就像拥有了一个财务管家,能够轻松应对各种财务挑战。

凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成。这就好比打通了企业的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的自由流通和业务流程的自动化。采购审批流程也因此变得更加顺畅,数据能够实时共享,大大提高了审批效率。

核心功能亮点剖析:创新实用驱动财务变革

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的天空。

  • 无需报销模式:畅享高效财务新体验
    无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员只需统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提升了员工体验和财务工作效率,让采购审批流程更加便捷高效。

  • 系统集成能力:搭建数据互通桥梁
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,实现了数据的实时同步和业务流程的跨系统协同。在采购审批流程中,各个环节的数据能够及时传递,加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够更加迅速地做出决策。

  • 预算管控前置:精准把控费用闸门
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时预警。这就像给采购审批流程加上了一道安全阀,有效防止了费用管控失控,确保每一笔采购都在预算范围内。

  • 发票智能处理:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个智能的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为采购审批流程提供了可靠的财务数据支持。

用户收益洞察:降本增效实现精细管理

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的实际收益,就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。

  • 效率提升显著:加速业务运转
    合思帮助企业大幅提升了工作效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,采购审批流程也因此更加高效。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,在采购审批环节也能够更快地完成决策。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,采购审批流程的速度和质量都得到了极大的提升。

  • 成本节约明显:优化资源配置
    合思为企业节约了大量成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,在采购方面也能够更加合理地控制成本。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,降低了办公成本。同时,合思帮助企业减少了财务人力成本,优化了流程,降低了运营成本,让企业在采购审批流程中能够更加精打细算。

  • 管理更加精细:实时监控精准决策
    企业使用合思解决方案后,能够实现从费用申请到入账的闭环管理,对费用进行实时监控和精准管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。在采购审批流程中,管理者能够更好地把控采购需求和成本,确保采购活动符合企业的战略目标。

  • 数据安全可靠:守护企业核心资产
    针对保密单位的特殊需求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在采购审批流程中,涉及大量的敏感信息,合思的数据安全保障让企业能够放心地进行采购活动,不用担心数据泄露的风险。

典型场景解析:灵活适配多元业务需求

合思解决方案在不同业务场景中都有着出色的应用,展现了其强大的适用性和灵活性,如同万能钥匙,能够打开各种业务场景的大门。

  • 商旅出行场景:便捷高效的商旅体验
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。采购审批流程也能够与商旅预订流程无缝对接,确保每一笔商旅采购都符合企业的规定,流程便捷高效。

  • 销售费用管理场景:合理合规的费用管控
    通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销和分析,能够确保费用支出合理合规。在采购审批流程中,对于销售相关的采购活动,能够更加严格地进行审批,提高销售效率和效益。

  • 对公付款场景:规范严谨的付款流程
    在对公付款场景中,合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同的关联。这让采购审批流程更加规范严谨,加强了对公业务管控,确保每一笔对公采购付款都有迹可循。

  • 预算管控场景:严格执行的预算保障
    合思对企业的各项费用进行事前预算、事中控制和事后分析,通过系统自动校验和预警,确保预算的严格执行。在采购审批流程中,预算管控能够对采购申请进行严格把关,避免费用超标,保障企业的资金安全。

客户成功案例分享:榜样力量引领前行

众多不同行业的客户已经通过选择合思解决方案取得了显著的成功,他们的经验和成果就像一盏盏明灯,为其他企业照亮了前行的道路。

动力源通过合思的多系统集成解决方案,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,采购审批流程也变得更加高效顺畅。

汉威科技借助合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算管控有效落地,采购审批流程也更加精准严格。

派克新材利用合思的高效流程、便捷支付和系统集成等优势,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升,采购审批流程也更加规范有序。

亿嘉和通过合思费控的一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联和多系统集成等功能,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务工作量大幅缩减,管理更加精准,采购审批流程也更加智能化。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的技术和丰富的实践经验,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业优化采购审批流程,提升核心竞争力。

众多行业领先企业已经通过选择合思实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。现在就行动起来,加入合思的客户行列,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。点击免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力!

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