在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。
动力源作为一家企业，存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入不仅合规性难以保证，而且系统割裂、数据分散、信息滞后。同时，其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，给财务工作带来了极大的挑战。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率等。但它面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，其报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力增大。作为保密单位，它对数据安全有着很高的需求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机则是费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对企业这些财务数字化困境，合思提供了全面且有效的解决方案。
合思财务数字化整体解决方案：打破壁垒，构建高效生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业数据孤岛的问题严重影响了财务工作的效率，因此通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅告别了多系统的繁复操作，还让数据的流通更加顺畅。
在发票管理方面，合思费控表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。而且，合思费控还可通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团就通过合思费控实现了发票智能校验和自动生成凭证，极大地提升了财务工作的准确性和效率。
在预算管控上，合思采用了先进的方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方案有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。自动报表生成在这个过程中，能够实时呈现预算执行情况，为企业决策提供有力支持。
合思产品核心功能与优势：创新驱动，引领财务变革
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无需报销：重塑消费报销体验
无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过合思实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。自动报表生成可以及时反映消费数据，为企业费用管理提供清晰的视角。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。自动报表生成在数据互通的基础上，能够整合多系统数据，生成全面的财务报表。 -
智能审批与识别：提升报销效率
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过此功能提升了报销效率。自动报表生成可以将审批数据和发票数据进行整合分析，为企业提供更有价值的财务信息。 -
多系统集成：实现数据互通共享
合思可进行多系统集成，将企业的多个系统进行整合，实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，报销效率大幅提升。自动报表生成在多系统集成的基础上，能够快速准确地生成包含多维度数据的报表。
合思产品应用场景与案例：实战检验，成效显著
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动力源：开启财务数字化新篇章
在动力源，合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动报表生成在这个过程中，为企业提供了实时、准确的财务数据，助力企业做出科学决策。 -
汉威科技集团：提升财务管控效能
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。自动报表生成能够及时反映预算执行情况和财务收支状况，为企业财务管理提供有力支持。 -
派克新材：加速财务数字化进程
派克新材运用合思费控 + 银企直连，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。自动报表生成可以快速生成项目报表和财务核算报表，为企业管理提供及时的决策依据。 -
江西中机：优化财务流程与管控
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。自动报表生成能够对销售费用、对公付款等数据进行分析，为企业费用管控提供精准的数据支持。
众多专精特新企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。像动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都取得了显著的应用成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型。
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