在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多普遍的痛点与挑战。
企业在财务数字化转型初期,常常过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。多系统林立的现象屡见不鲜,这导致了数据孤岛的产生,操作体验差、合规困难成为常态。数据分散且信息滞后,使得企业决策缺乏及时有效的依据。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也让企业在财务管理上举步维艰。
集团性公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但实际情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业,业务成本管控需要财务提供更多支持。例如派克新材,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。
此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。就像亿嘉和引入多个软件后,各系统无法有效整合。
面对这些挑战,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案,助力企业打造财务透明报销流程。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业提供优质、高效、创新的财务服务,推动企业财务数字化的发展。
合思产品:功能模块大揭秘
- 合思费控:数据互通桥梁
合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
它具备无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,实现了财务透明报销流程。
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合思商城:资源聚合省钱利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。比如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预定条目发生即合规,进一步保障了财务透明报销流程。 -
合思BI:高效数据分析助手
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。就像江西中机通过合思BI可直观了解各项费用情况,有助于企业实现财务透明报销流程的精准管控。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助开放平台实现了与多个系统的高度集成,促进了财务透明报销流程的顺畅进行。
合思产品:功能亮点与创新魅力
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无需报销模式:重塑商旅流程体验
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种模式为企业带来了显著的效益提升,有力地推动了财务透明报销流程的实现。 -
智能发票处理:发票管理新突破
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票管理难题,确保了财务透明报销流程中发票环节的准确与高效。 -
预算管控前置:跨系统预算精准管理
预算管控前置功能实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,为财务透明报销流程提供了有力的预算保障。 -
系统集成能力:数据互联互通保障
合思具备强大的系统集成能力,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为财务透明报销流程提供了坚实的系统支撑。
合思产品:优势凸显
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丰富行业经验:个性化解决方案专家
合思成立以来服务了众多不同行业的企业,涵盖制造业、医药业、互联网、零售等。积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点提供个性化的解决方案。无论是哪种行业的企业,都能在合思找到适合自己的财务透明报销流程解决方案。 -
强大技术实力:创新升级的保障
合思拥有先进的技术和研发团队,不断进行产品创新和升级。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,保证了系统的稳定性和扩展性。这使得合思产品能够不断适应企业发展的需求,持续优化财务透明报销流程。 -
广泛生态连接:一站式服务提供者
合思与众多第三方系统建立了合作关系,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。能够实现数据的广泛连接和共享,为企业提供一站式的财务数智化服务。这种广泛的生态连接有助于企业在财务透明报销流程中实现数据的高效流转和整合。 -
优质客户服务:全方位支持后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的支持和服务。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级,合思都能为企业提供有力的保障,确保财务透明报销流程的顺利进行。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖不同规模、不同行业的企事业单位,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、亿嘉和等不同类型的企业都选择了合思的产品,充分证明了合思产品的适用性和可靠性。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。满足了企业在财务管理各个环节的需求,全面打造财务透明报销流程。
成功案例与客户评价:实力见证
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动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,充分体现了合思产品对财务透明报销流程的积极影响。 -
汉威科技:财务核算升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,进一步完善了财务透明报销流程。 -
派克新材:报销效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,有力地证明了合思产品在财务透明报销流程中的卓越成效。 -
亿嘉和:业财融合新高度
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示,合思费控解决方案将业财融合贯彻到企业运营的每一步,消除了企业费控报销的“精神内耗”,为企业构建了清晰透明的财务报销流程。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,如多系统集成难题、报销流程繁琐、预算管控难、发票管理复杂等。通过提升企业的财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升,如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等。
合思拥有丰富的行业经验、强大的技术实力、广泛的生态连接和优质的客户服务,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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