在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴和卓越成就的企业，也积极投身于财务数字化转型的浪潮中，尤其在采购合规管理方面，进行了积极的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理上的需求也日益复杂，尤其是采购合规管理，成为了企业亟待解决的重要问题。
动力源财务困境：采购合规管理挑战重重
在企业的发展进程中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，是动力源面临的重要任务。而在采购合规管理方面，动力源面临着诸多复杂的需求和痛点。
随着业务的不断拓展，动力源的采购业务涉及的范围越来越广，交易金额也日益庞大。这就使得采购合规管理的难度大幅增加。企业需要确保每一笔采购支出都符合相关的法规和企业内部规定，以避免潜在的法律风险和财务损失。然而，传统的采购管理方式往往依赖于人工操作和纸质文件，效率低下且容易出现错误。同时，由于缺乏有效的监控和预警机制，企业很难及时发现和纠正采购过程中的违规行为。
此外，动力源的全球化业务布局也给采购合规管理带来了新的挑战。不同国家和地区的法律法规、文化习俗和商业环境存在差异，企业需要适应这些差异，确保采购业务在全球范围内都能合规开展。这就要求企业具备更加灵活和高效的采购合规管理体系。
合思方案登场：助力采购合规管理升级
面对动力源在采购合规管理方面的复杂需求，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了“无需报销”等一系列创新解决方案，为动力源的采购合规管理带来了全新的变革。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，为采购合规管理提供了强有力的保障。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔采购支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅提高了采购流程的效率，还大大降低了人为错误和违规风险。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、采购、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的采购合规管理更加高效、精准。
合思优势尽显：满足采购合规管理需求
在实施过程中，合思凭借自身的优势，出色地满足了动力源在采购合规管理方面的需求。面对复杂的采购业务和合规要求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
合思拥有一支专业的技术团队和丰富的行业经验，能够根据动力源的具体情况，量身定制解决方案。在项目实施过程中，合思的团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的采购流程和合规要求，确保解决方案的有效性和实用性。同时，合思还提供了全方位的技术支持和培训服务，帮助动力源的员工快速掌握和使用新的系统。
此外，合思的系统具有高度的灵活性和可扩展性，能够随着动力源业务的发展和变化，及时进行调整和优化。无论是采购业务的拓展还是合规要求的升级，合思的解决方案都能够快速响应，为动力源的采购合规管理提供持续的保障。
合作成果显著：采购合规管理效益提升
合思的解决方案给动力源的采购合规管理带来了显著的成果与效益。通过实施合思的方案，动力源在采购效率、成本控制和合规管理等方面都取得了令人瞩目的成绩。
在采购效率方面，合思的解决方案实现了采购流程的自动化和数字化，大大缩短了采购周期。原本繁琐的采购申请、审批和报销流程变得更加简洁高效，员工可以更加便捷地完成采购任务。据统计，动力源的采购效率提升了300%，这使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
在成本控制方面，合思的方案通过有效的费用管控和合规管理，帮助动力源节约了大量的采购成本。系统能够实时监控采购支出，及时发现和纠正不合理的费用，避免了不必要的浪费。同时，通过与供应商的优化合作和集中采购，动力源还降低了采购价格，进一步节约了成本。据估算，动力源在采购方面的人员成本节约了50%。
在合规管理方面，合思的解决方案为动力源建立了一套完善的采购合规管理体系。系统能够对采购流程进行全程监控和预警，确保每一笔采购支出都符合法规和企业内部规定。这有效地降低了企业的法律风险，保障了企业的财务安全。同时，合规的采购管理也提升了企业的形象和信誉，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源高度评价：认可采购合规管理方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，在采购合规管理方面尤为关键。面对复杂的采购需求和合规挑战，合思总能第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的采购效率和降低了成本，更重要的是提升了企业的采购合规管理水平。通过与合思的合作，动力源在采购业务方面实现了更加规范、透明和高效的管理，为企业的发展提供了有力的支持。
邀您同行：开启采购合规管理新体验
北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，为其他企业在采购合规管理方面提供了宝贵的经验和借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着采购合规管理的挑战，不妨像动力源一样选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现财务数字化转型，提升采购合规管理水平。现在就点击免费试用，开启您的采购合规管理新征程！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/8210.html
