合思助力动力源:智能数据采集驱动财务数智化转型

合思助力动力源:智能数据采集驱动财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家原名为易快报的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践,针对不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。今天,就让我们走进合思的一个典型客户案例——动力源,看看合思如何借助智能数据采集技术助力其实现转型。

动力源:制造巨擘的转型之需

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,宛如一颗璀璨的明星在资本市场闪耀。其规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家当之无愧的高端制造企业。

随着业务的不断拓展,动力源面临着复杂的业务需求。在财务数字化转型方面,它迫切需要一套精细化闭环管理和降本增效的解决方案。企业的每一笔支出都关系着运营的效率和成本,如何确保支出的合规、安全、透明,成为了动力源亟待解决的问题。智能数据采集在这个过程中就显得尤为重要,通过对各类财务数据的精准采集和分析,才能为企业的决策提供有力支持。

合思方案:智能数据采集搭建转型桥梁

合思针对动力源的需求,提供了一套全面的解决方案,其中智能数据采集贯穿始终。

  • 事前规划与风控:智能数据采集守护支出合规
    合思通过事前规划和实时的风控体系,利用智能数据采集技术,对员工因公消费进行全面监控。系统可以实时采集消费数据,与企业的政策和规定进行比对,有效拦截不合规费用。这样一来,企业的每一笔支出都能在合规、安全、透明的轨道上运行。智能数据采集就像是一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

  • 数电票模式:智能数据采集实现自动高效处理
    结合数电票新模式,合思系统可自动采集发票信息,进行智能绑定费用。消费后,系统凭借智能数据采集功能,快速获取发票数据,并与相应的费用进行匹配。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误,让财务工作更加精准。

  • 全流程数字化费控:智能数据采集打通业务环节
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,利用智能数据采集技术打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能数据采集就像一条无形的纽带,将各个业务环节紧密连接起来,让企业的财务流程更加顺畅。

  • 业财融合:智能数据采集打破信息孤岛
    合思利用广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过智能数据采集,将各个平台的数据进行整合和分析,帮助动力源实现业财融合。数据连通打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据相互关联,为企业的决策提供更加全面和准确的依据。

转型成果:智能数据采集驱动显著成效

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,而这背后智能数据采集功不可没。

  • 效率提升:智能数据采集加速财务流程
    动力源实现了300%的效率提升,在财务处理等流程上更加高效。智能数据采集技术让财务数据的获取和处理更加快速,减少了人工操作的时间和成本。例如,在发票采集和费用匹配环节,系统能够自动完成,大大缩短了财务处理的周期。

  • 成本节约:智能数据采集优化人力投入
    节约了50%的人员成本,减少了不必要的人力投入。智能数据采集使得财务工作更加自动化和智能化,一些繁琐的数据录入和核对工作由系统自动完成,从而减少了对人力的依赖。企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中去。

  • 员工体验改善:智能数据采集缩短报销周期
    员工报销周期缩短3周,员工体验得到极大改善。智能数据采集让报销流程更加便捷和高效,员工无需手动填写大量的报销信息,系统自动采集相关数据并进行处理。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的满意度。

  • 精细化管理:智能数据采集助力全球业务
    合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。智能数据采集技术能够实时采集全球各地的业务数据,为企业的决策提供及时和准确的信息。企业可以根据这些数据进行精细化管理,优化业务流程,降低成本。

合作展望:智能数据采集引领财务数智化未来

合思与动力源的合作取得了显著的成效,这充分证明了合思在财务数智化服务方面的实力。通过为动力源提供的解决方案,合思借助智能数据采集技术助力其实现了财务数字化转型,取得了降本增效的显著成果。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在智能数据采集技术的支持下,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,有能力为不同规模和行业的企业提供服务。

如果你也希望实现企业财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在点击免费试用,体验智能数据采集带来的财务变革,让有限更有效。

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