合思：引领企业费用发票管理数字化转型新风尚

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。传统手工报销模式犹如陈旧的齿轮，操作体验差、合规性难以把控、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等问题频发。以动力源为例，大量自研系统难以整合，数据流通不畅；汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出分散在多个系统，预算统计如同乱麻难以收口，对公付款与合同管理也严重脱节。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速扩张让财务管控压力倍增。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的增加使得财务稽核和做账的压力如泰山压顶。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。李群自动化原有系统表现不尽如人意，报销未能实现系统化，费控体验差，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后。这些痛点如同巨石，阻碍着企业的发展步伐，而有效的费用发票管理则成为解决这些问题的关键所在。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中不断积累实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益，这其中费用发票管理的优化起到了重要作用。

合思：助力企业财务的宏伟蓝图

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过自身的财务数智化产品和服务，为企业带来变革。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务运作更加高效，从而挖掘出更多的净利润。

以客户为核心，合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务，充分满足客户在不同发展阶段的财务需求，助力客户在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过广泛连接的生态和创新的模式，合思积极推动财务数字化行业的发展，引领企业财务数字化转型的潮流，为企业提供更加便捷、智能、高效的财务管理解决方案，其中费用发票管理是重要的一环。

同时，合思不断提升自身的技术实力和服务水平，持续优化产品和解决方案，为更多的企业和财务人员创造价值，让有限的资源发挥出更大的效益，在费用发票管理方面不断探索创新。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：数据集成与无需报销的完美结合
  合思费控支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

其无需报销的解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了费用发票管理的效率。

• 合思商城：便捷商旅与合规消费的新选择
  合思商城集成了大量的商旅资源，员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。它还提供同屏比价功能，帮助员工节省费用。支持对公支付，员工无需垫资，消费即合规，在费用发票管理上更加规范有序。

• 合思BI：多维度报表助力决策
  合思BI能够生成多维度的报表数据，为管理者提供实时的数据决策依据。例如，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，便于进行业务决策，在费用发票管理方面提供了有力的数据支持。

• 银企直联：高效付款与数据精准的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的完美打通，财务人员可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，优化了费用发票管理的流程。

合思产品：独特创新的功能亮点

• 无需报销模式：数字化报销的革命
  无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档，极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度，也让费用发票管理更加高效。

• 智能发票处理：精准高效的发票管理
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，是费用发票管理的得力助手。

• 跨系统预算管理：整合管控的智慧之选
  跨系统预算管理整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，在费用发票管理中起到了重要的监督作用。

• 灵活的单据配置与自定义档案：满足多样需求
  合思产品可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和自定义档案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。例如，为不同的费用类型设置不同的申请单模板，对不同的部门和项目进行个性化的费用管理，使费用发票管理更加贴合企业实际情况。

合思产品：优势尽显的行业标杆

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛，避免了信息重复录入和系统间的繁琐切换，提高了工作效率，在费用发票管理上实现了数据的高效流通。

• 双轮驱动的模式创新：技术与服务的完美融合
  以技术创新和服务创新为双轮，合思不断优化产品功能和服务体验。一方面，持续投入研发，引入先进的技术如AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提升产品的智能化和自动化水平；另一方面，以客户为中心，提供优质的售前、售中、售后服务，根据客户的反馈不断改进产品和解决方案，在费用发票管理方面不断提升用户体验。

• 行业经验丰富：定制化解决方案的专家
  合思服务了众多不同行业的企业客户，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，实现财务数字化转型，在费用发票管理上也能做到精准适配。

• 安全可靠的系统保障：数据安全的守护者
  合思采用多重安全保护体系，确保企业数据的安全可靠。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏；系统具有较高的稳定性和可靠性，能够保证企业业务的正常运行，为费用发票管理提供了坚实的安全保障。

合思产品：广泛适用的目标与场景

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业，以及政府机构、学校等事业单位。具体涉及企业的财务部门、营销部门、人力资源部门、IT部门、采购部门等多个部门的人员，在这些部门的费用发票管理中都能发挥重要作用。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。例如，员工在出差时可以通过合思费控进行差旅申请和预订，财务部门可以通过合思系统进行预算管控和费用审核，管理层可以通过合思BI报表实时了解企业的经营数据和费用情况，为费用发票管理提供了全方位的支持。

合思产品：成功案例见证实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在费用发票管理方面取得了显著成效。

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续保持良好合作，费用发票管理得到了极大的优化。

• 派克新材：管理合规的提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来能继续得到合思团队的协助，费用发票管理更加规范有序。

• 江西中机：信息化建设的关键助力
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用，在费用发票管理上取得了良好的效果。

合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小型企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的财务数智化解决方案，尤其是在费用发票管理方面表现出色，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务，让企业的财务管理更加轻松、智能、高效。立即行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益，实现企业的可持续发展，让费用发票管理不再是企业的难题。