在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的形势下，连锁零售企业需要通过精细化运营和财务数智化来应对挑战，“挖出”企业的净利润，从而在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业稳步前行。此次合思发布的白皮书，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的当下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已然成为连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必答题。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的数字化困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程问题。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。数字化技术应用在这一环节的缺失，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案：为鸣鸣很忙开启高效业财融合之旅
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
在差旅管理方面，合思提供了移动端申请功能，费标、差标能够自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。通过数字化技术应用，实现了差旅成本的合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，高效收票核票
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率。数字化技术应用在发票管理环节发挥了重要作用，让发票管理更加智能化。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
对于私车公用的情况，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。通过数字化技术应用，实现了车补核算的自动化和精细化，提高了财务管理的水平。
鸣鸣很忙的华丽转身：数字化带来的显著成果
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的业务发展提供了强大的支持。鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。
这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。数字化技术应用让鸣鸣很忙在财务管理和业务运营方面都取得了显著的成果，提升了企业的竞争力。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在未来，连锁零售企业将面临更加激烈的市场竞争，财务数智化将成为企业提升竞争力的关键因素。通过财务数智化，企业能够实现业财深度融合，提升精细化运营水平，“挖出”更多的净利润。
我们希望更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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