在当今数字化浪潮汹涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
核心产品：财务收支管理的智慧之选
合思财务收支管理平台，是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在商务出行安排等各种经济业务场景中，都能享受到便捷、高效的财务管理服务。更重要的是，合思财务收支管理平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心功能：便捷全面的财务管理利器
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差旅申请：一键开启商务出行安排
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，让员工能够更轻松地开启商务出行安排。员工无需再为繁琐的纸质单据和复杂的申请流程而烦恼，只需在系统中轻轻一点，就能完成差旅申请，大大提高了工作效率。 -
商旅订购：轻松搞定商务出行安排
合思平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务出行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上直接查询和预订所需的机票和酒店，无需再分别登录不同的网站或应用程序进行操作。而且，平台还提供了丰富的选择和优惠信息，让员工能够以更实惠的价格享受到优质的服务。 -
发票采集：智能识别，精准录入
自动识别并录入各类发票信息，是合思平台发票采集功能的一大亮点。这一功能减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。财务人员无需再手动录入大量的发票信息，系统会自动识别发票上的关键信息，并准确地录入到系统中，大大减轻了财务人员的工作量。 -
自动记账：智能分录，轻松减负
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，合思平台的自动记账功能为财务人员减轻了巨大的工作量。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行费用分录，系统会根据预设的规则自动完成这一工作，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
优势对比：传统模式与合思平台的鲜明反差
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合规性：数字化变革，引领合规新风尚
在传统模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅符合国家相关政策的要求，也有效地规避了电子化时代带来的档案管理风险，保证了财务档案的原生性存储。 -
效率：简化流程，提升报销效率
传统报销流程繁琐，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。而合思平台实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到了有效节约。对于企业的商务出行安排来说，这种高效的报销模式能够让员工更加专注于工作，提高工作效率。 -
成本：降低成本，实现降本增效
传统模式下，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。而合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案整理和查阅效率，降低了成本。企业在商务出行安排等各项经济业务中产生的大量会计档案，都可以通过合思平台进行高效管理，大大节约了企业的运营成本。
成功案例：合思平台的实践验证
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零食品牌：节约成本，提升财务效率
某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在商务出行安排方面，合思平台帮助该品牌更好地控制了差旅成本，提高了财务管理效率。 -
企业：提高协同效率，助力降本增效
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业的商务出行安排中，合思平台让报销流程更加顺畅，员工无需再为报销问题而烦恼，能够更加专注于商务活动。 -
阅读品牌：增效降本，保障合规
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。对于该品牌的商务出行安排，合思平台提供了全方位的支持，让商务活动更加便捷、高效。 -
教育品牌：实现线上管理，成为标杆企业
某世界500强旗下教育服务品牌，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在商务出行安排相关的会计档案管理方面，合思平台为该品牌提供了高效、合规的解决方案。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。它通过提供财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型，数电票成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思平台将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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