在差旅管理行业动态的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨,即便如此,交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时,企业普遍陷入业务拓展和成本控制的两难境地,降本增效的压力如影随形。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了差旅管理行业动态中的诸多痛点。在费用管控场景里,效率问题成为企业的最大困扰。“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高,达 32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比 22.02%,两者合计超过半数,高达 54.51%。在费用分析层面,企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主,缺点较多”,另有 23.21%的企业称“数据来源太多,口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看,2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,企业在超标管控层面,尤其是机票和酒店订单方面,压力巨大。
面对差旅管理行业动态中的这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,给出了全面的解决方案。
合思智慧之钥开启管理新篇
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务支持。合思借助数字化技术,优化企业内部流程,提高自动化作业占比。它能够构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思并非一成不变,而是通过与众多企业合作,不断优化解决方案。它结合市场需求和行业特点,为不同规模、不同行业的企业量身定制适合的费控及差旅管理方案。在差旅管理行业动态的不断变化中,合思始终保持敏锐的洞察力,为企业提供与时俱进的解决方案。
合思功能优势闪耀管理舞台
合思费控平台宛如企业费用支出的忠诚卫士,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。它从源头上严格控制费用支出,确保每一笔费用都在合理范围内,为企业节省不必要的开支。
合思商城则是一个资源丰富的宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。同时,它接入国内 40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的选择,还能帮助企业节省出差成本。在差旅管理行业动态中,这样的资源整合和比价功能无疑是企业的福音。
合思在财务处理方面也有着显著的优势。它支持统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,让财务人员在月底只需进行 1 次对账,就能实现入账自动化操作。这节省了财务人员大量的时间和精力,大大提高了财务工作效率。
合思 BI 更是为企业的决策提供了有力的数据支持。它提供多种差旅数据分析看板,如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些看板,企业能够洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本,为企业管理决策提供科学依据。在差旅管理行业动态中,数据驱动的决策无疑是企业取得竞争优势的关键。
合思应用案例见证管理成效
某 L4 级无需报销上市公司,在差旅管理行业动态的影响下,面临着员工报销流程漫长、体验感不佳,财务低价值工作占据大量时间,老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思的解决方案后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%,实现了“有求必应、一拍即合”的良好合作效果。
某连锁经营上市公司,员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度不断提升。合思商城无缝接入其原有 TMC,实现资源互补的智慧差旅模式。实施后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。
某企业员工数千名,月均差旅 GMV80 万 + ,之前差旅成本缺乏合规管控。在差旅管理行业动态的促使下,该企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,员工满意度也得到了提高。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%,员工和财务的体验都有了显著提高。这些案例充分证明了合思解决方案在差旅管理行业动态中的实际效果。
在未来,企业将持续面临降本增效的压力,同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。在差旅管理行业动态的大背景下,合思的数字化解决方案是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有力选择。合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。
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