在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，高科技企业凭借其卓越的技术创新和强大的研发实力，成为推动经济发展的重要力量。高新兴科技集团，作为一家在资本市场闪耀的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的佼佼者，始终将技术创新应用视为企业发展的核心驱动力。每年，该集团在研发领域的投入超过营业收入的10%，凭借着深厚的技术积累，拥有核心知识产权超过2000项。其庞大的企业规模令人瞩目，员工数量达3000 + 人，国内服务网点多达170多个。随着业务的蓬勃发展，集团内部信息化系统也日益丰富，多达5个。然而，与之相伴的是海量的财务数据，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。这些数据在为企业发展提供有力支撑的同时，也给财务档案管理带来了前所未有的挑战。
财务档案管理困局待解
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成本之殇：人力与空间的双重压力
高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程，如同一条复杂的流水线，涉及大量的打印、整理、装订及归档工作。这些繁琐的操作不仅占用了库房的空间资源，更耗费了大量的人力成本。每一次档案的借阅，都需要经过繁琐的流程，实物借出更是困难重重。这种低效的管理方式，使得档案管理成本居高不下，成为企业发展的沉重负担。 -
合规之虞：电子档案管理的隐患
在数字化时代，电子源文件的合规保存至关重要。然而，高新兴科技集团在这方面却存在明显不足。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范仅依靠人工控制，缺乏系统化的管理，这无疑增加了合规性隐患。一旦出现问题，企业将面临巨大的法律风险。 -
利用之难：数据查询的低效困境
对于企业来说，及时准确地查询相关发票、收付款凭据及其他附件是一项基本需求。然而，高新兴科技集团目前在这方面却困难重重。由于系统之间缺乏有效的整合，查询工作需要耗费大量的人力和时间，而且无法实现跨系统调阅。这种低效的档案利用方式，严重影响了企业的工作效率和决策速度。
合思方案：智能破局之道
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智能数据采集：低开发成本连接异构系统
合思为高新兴科技集团提供的解决方案，以智能数据采集为核心，具有低开发成本的显著优势。通过生成式接口，能够自动采集档案数据，将高新兴科技集团的NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统紧密连接在一起。这种智能数据采集方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝整合，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
自动制档：释放财务人员精力
在智能数据采集的基础上，合思方案实现了自动制档功能。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整性。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能的实现，大大减轻了财务人员的工作负担，释放了他们的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
档案全场景数字化利用：打破查询壁垒
合思方案还实现了档案全场景数字化利用。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能完成的查询工作，现在只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式，打破了传统档案管理的时间和空间限制，极大地提高了档案利用效率。
方案实施：步步为营的智慧之旅
合思方案的实施过程，是一个严谨而有序的过程。首先，通过生成式接口自动采集档案数据，将高新兴科技集团的各个系统进行连接，实现数据的整合。这一步骤就像是搭建一座桥梁，将各个孤立的系统连接在一起，为后续的工作提供了数据基础。
接着，对凭证数据进行自动匹配组装。依据配置好的档案关联规则，不同系统、不同类别的会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一步骤就像是拼图游戏，将各个零散的凭证数据拼接成一幅完整的画面，使财务档案管理更加规范和有序。
显著成效：降本增效的辉煌成果
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效率飞升：归档效率提升90%
合思方案的实施，为高新兴科技集团带来了显著的效率提升。归档效率提升了90%，这意味着原本需要大量时间和人力才能完成的归档工作，现在可以在更短的时间内轻松完成。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
成本锐减：年节约成本30万 +
除了效率提升，合思方案还为企业带来了实实在在的成本节约。通过优化档案管理流程，减少了人力和物力的投入，为企业年节约成本30万 +。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，有效降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
客户盛赞：合思方案的价值认可
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务档案管理方面的难题。不仅提高了归档效率，还降低了成本，让企业的财务管理更加高效、合规。档案全场景数字化利用功能非常实用，跨系统调阅和在线借阅等功能极大地方便了企业的工作，提升了工作质量。
行动号召：开启高效财务管理之旅
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就点击免费试用，开启高效财务管理之旅！让我们一起携手合思，在智能数据采集的助力下，迎接财务档案管理的新时代！
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