在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多数字鸿沟。电子凭证领域存在逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况，也就是将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，企业急需一套全面、高效的解决方案来应对电子凭证数字化转型的挑战，而合思的财务共享服务应运而生。
合思财务共享服务：一站式解决电子凭证转型难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务共享服务，为企业电子凭证数字化转型提供了全面解决方案。
合思的财务收支管理平台是其核心优势之一。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案打破了传统财务管理的局限，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理模式。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思的财务收支管理平台具有丰富多样的功能，为企业财务管理带来了显著的优势。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个方面，为企业提供了全方位的支持。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在账务处理上，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思还提供免费试用机会，其灵活的定价模式能够根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力使得企业能够更加高效地整合各种资源，提升财务管理的效率和水平。
合思财务共享服务：实际案例见证卓越成效
合思的财务共享服务在不同企业的应用中取得了显著的成效，下面通过几个实际案例来展示。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临着出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多需打印粘贴原始凭证与财务凭证，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思凭借其卓越的财务共享服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。新客户还可享受为期一个月的免费试用。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和企业的可持续发展，不妨选择合思的财务共享服务。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，我们期待与您携手共创美好未来。
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