在科技飞速发展的今天，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也紧跟时代步伐，积极寻求财务数字化转型之路。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。随着公司的不断发展，传统的财务管理模式已难以满足其需求，智能财务审批流程的引入成为当务之急。合思凭借其专业的解决方案，成为了动力源财务数字化转型的合作伙伴。
转型前痛点：传统财务模式的困境
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自研系统整合难题与手工报销弊端
动力源拥有大量自研系统，然而这些系统之间难以整合，导致传统手工报销模式问题丛生。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据也需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作同样依赖手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。 -
系统割裂与数据分散之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的另一个重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。这种情况严重影响了企业的决策效率和运营效果。 -
业务复杂与报销稽核困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式也不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度。 -
组织架构复杂与流程繁复之困
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和繁琐的流程，严重影响了员工的工作效率和体验。
合思解决方案：专业精准的数字化药方
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系统集成：打通数据壁垒
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能财务审批流程，各系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能财务审批流程贯穿其中，让整个报销过程更加高效、便捷、合规。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能财务审批流程在数据流转中起到了关键的桥梁作用，确保了信息的及时传递和处理。
实施过程：严谨有序的转型之旅
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深入沟通：了解需求痛点
合思深知了解企业需求的重要性。在项目开始之初，合思团队与动力源深入沟通，全面了解其具体业务需求和痛点。通过多次的交流和调研，为后续解决方案的实施奠定了坚实的基础。智能财务审批流程的设计也是基于对动力源实际情况的深入了解，确保能够满足企业的个性化需求。 -
系统同步：确保数据准确及时
按照系统集成的方案，合思逐步完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。在这个过程中，合思团队严格把控数据质量，确保数据的准确性和及时性。每一个环节都经过精心调试和验证，为智能财务审批流程的顺畅运行提供了保障。 -
员工培训：提升使用体验与接受度
为了让动力源员工能够熟练使用合思的解决方案，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了无需报销的流程和操作方法，以及智能财务审批流程的使用技巧。通过培训，员工的使用体验和接受度得到了显著提高，为方案的顺利实施提供了有力支持。 -
持续优化：确保方案有效性
在实施过程中，合思不断根据动力源的反馈和实际情况进行调整和优化。无论是系统功能的改进，还是流程的优化，合思都始终以满足动力源的需求为出发点。通过持续优化，智能财务审批流程不断完善，确保了解决方案的有效性。
显著成果：数字化转型的价值体现
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。智能财务审批流程让报销变得更加简单快捷，员工无需再在繁琐的系统和流程中徘徊，大大提高了工作效率。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。智能财务审批流程在其中起到了关键的优化作用，让财务管理更加高效。 -
费控合规：财务压力降低
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。智能财务审批流程确保了每一笔费用的合规性，让财务管理更加规范。 -
全程管控：助力企业决策
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能财务审批流程为企业的决策提供了有力的数据支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。智能财务审批流程将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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