在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱，在这一变革浪潮中积极探索，与合思携手共进，通过合思财务数字化解决方案，实现了审批链路透明化，取得了显著的核心成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一惊人的转变，不仅让员工能够更快地获得报销款项，也极大地优化了报销流程。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互通，使得操作体验全面革新，员工在报销过程中享受到了前所未有的便捷。审批链路透明化贯穿其中，让每一个报销环节都清晰可见，极大地提升了员工和财务人员的工作体验。
动力源：传统财务模式下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些努力并未完全达到预期效果。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着明显的壁垒。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业管理者无法实时掌握财务数据，难以对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在这样的背景下，动力源急需一套能够解决这些问题的财务数字化解决方案，而合思的出现，为动力源带来了新的希望。审批链路透明化成为解决这些问题的关键，通过合思的解决方案，动力源能够实现审批流程的清晰可见，避免因信息不透明而导致的各种问题。
合思方案：精准破局的数字化利剑
合思为动力源提供的解决方案具有高度的针对性和专业性，从多个方面入手，帮助动力源打破了传统财务模式的困境。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛。审批链路透明化在数据集成过程中发挥了重要作用，使得各个系统之间的数据流转更加清晰，每一个数据的来源和去向都一目了然，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在报销流程优化方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅极大地简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。审批链路透明化让整个报销流程的每一个环节都在阳光下进行，员工和财务人员可以随时查看审批进度，避免了信息不对称带来的问题。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。审批链路透明化在系统连接中起到了桥梁作用，确保了不同系统之间的信息传递准确无误，让企业的业务流程更加顺畅。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思解决方案为动力源带来了显著的成效，全面提升了企业的财务管理水平。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。审批链路透明化让员工能够清楚地了解自己的报销申请处于哪个环节，减少了不必要的等待和焦虑，提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。审批链路透明化让财务人员能够更加清晰地掌握报销流程，提高了财务处理的准确性和效率。
在管控方面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。审批链路透明化让管理者能够实时监控审批流程，确保每一个决策都有充分的依据，提高了企业的决策效率和质量。
动力源反馈：高度认可与深度合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审批链路透明化得到了动力源的高度认可，它让动力源的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，共同推动企业的发展。在这个过程中，审批链路透明化将继续发挥重要作用，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
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