在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一系列重要政策举措相继出台。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思在这一趋势下扮演着至关重要的角色，它就像一座灯塔，为企业在财务数智化的海洋中指引方向，尤其是在商务出行安排方面，能为企业带来诸多便利和优势。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在商务出行安排等各个方面得到更有效的利用，真正做到让有限的资源发挥出更大的价值。
合思财务收支管理平台：商务出行安排的得力助手
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，在财务数智化方面展现出显著的优势，特别是在商务出行安排上，为企业提供了全方位的支持。
差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，极大地方便了商务旅行的安排。想象一下，员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在平台上轻轻一点，就能完成商务出行安排的重要环节，节省了大量的时间和精力。
平台具备强大的发票处理能力。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。而且系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为商务出行安排中的费用管理提供了坚实的保障。
统一开票功能也是一大亮点。平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，让商务出行安排后的财务处理更加高效。
此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，为优化商务出行安排提供有力的决策依据。企业可以根据这些报表设定预算上限，防止超支情况的发生，确保商务出行安排在合理的成本范围内进行。
合思与传统方式对比：商务出行安排效率大提升
传统电子凭证报销存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在商务出行安排的报销环节更加高效、便捷。
从问卷调查结果来看，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种传统方式不仅增加了员工的负担，还降低了商务出行安排的效率。而合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，商务出行安排的效率得到了极大提升。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。而在传统模式下，多个系统独立运行，数据无法互通，这在商务出行安排的费用管理和财务决策方面带来了很大的困扰。合思平台的出现，解决了这些难题，让商务出行安排更加科学、合理。
合思成功案例：商务出行安排的卓越实践
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在商务出行安排方面，其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，商务出行安排变得更加有序、高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。在商务出行安排上也面临着流程繁琐、效率低下的问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控商务出行安排的成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大且需要大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。在商务出行安排的报销和档案管理方面存在很大的困扰。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全场景无需报销等，让商务出行安排更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。在商务出行安排的财务处理和档案管理方面效率极低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，商务出行安排的财务管理更加轻松、便捷。
合思：未来财务数智化的推动者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在财务数智化领域占据着重要地位。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，特别是在商务出行安排方面，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，并对现有产品进行迭代升级，以满足市场的多样化需求。在商务出行安排等方面，合思将不断优化功能，为企业提供更加优质的服务，推动行业向更高水平发展。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将借助强大的合作伙伴网络，进一步拓展市场，提升影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务，让更多企业在商务出行安排等方面受益。
如果您也想优化企业的商务出行安排，提升财务数智化水平，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启高效、便捷的财务管理之旅。
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