智能财务审批流程:开启企业财务数智化转型新征程

智能财务审批流程:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型和业财融合成为企业发展的必然趋势,传统的财务管理模式已如老旧的帆船,难以在波涛汹涌的商海中破浪前行。企业对成本增效、预算管控、系统集成等财务数字化需求与日俱增,然而,传统财务系统却存在多系统林立、数据孤岛、操作体验差等诸多问题,宛如重重迷雾,阻碍着企业前行的步伐。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一座明亮的灯塔,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业指引方向,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的创新与升级提供源源不断的动力;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,宛如细密的触角,为企业提供及时、高效的服务。

转型痛点:财务数字化征程的荆棘之路

在企业财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。系统集成难犹如一座难以翻越的大山,企业大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这一切都让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

集团性公司更是面临着预算统计难收口的困境,支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

当企业高速发展时,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。尤其是一些保密单位,对数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的财务之舟触礁沉没。智能财务审批流程的缺失,使得企业在面对这些问题时,往往力不从心。

综合方案:合思点亮财务转型的明灯

为了解决企业财务数字化转型过程中的诸多痛点,合思提供了一套综合解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务转型的道路。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个解决方案中,智能财务审批流程贯穿始终,确保每一个环节都高效、合规。

合思费控支持多系统集成,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过智能财务审批流程,让数据在不同系统之间顺畅流通,避免了信息孤岛的出现。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。智能财务审批流程在预算管控中发挥着关键作用,确保每一笔支出都在预算范围内。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能财务审批流程让整个报销过程变得简单、高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

核心优势:合思产品的闪耀光芒

合思产品具有众多核心功能与优势,如同夜空中闪耀的星星,吸引着众多企业的目光。

合思费控具有移动审批、AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。智能财务审批流程在其中起到了重要的协调作用,让整个审批过程更加高效、便捷。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。智能财务审批流程对发票的审核更加严格、细致,确保每一张发票都符合规定。

合思的银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能财务审批流程在付款环节进行严格把关,确保每一笔款项都安全、准确地支付。

合思费控系统可灵活配置,能够根据企业的不同需求,设置不同的费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理需求。智能财务审批流程可以根据企业的个性化需求进行定制,让企业的财务管理更加贴合实际情况。

成功案例:合思助力企业腾飞

众多不同行业的企业应用合思产品后,取得了显著的成效,如同插上了腾飞的翅膀。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能财务审批流程的应用,让该公司的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能财务审批流程在该公司的预算管控和财务核算中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加精细化。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。智能财务审批流程的优化,让该公司的报销和核算流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。智能财务审批流程的引入,让该公司的费控工作更加规范、高效,降低了企业的运营成本。

抓住机遇:选择合思开启转型之旅

合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数字化时代的浪潮中,企业应积极抓住财务数智化转型的机遇,选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商,将为企业带来更高效、更便捷、更合规的财务管理体验。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化支持。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用,体验智能财务审批流程带来的全新财务管理变革!

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