在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借全国超10000家门店的规模脱颖而出。而其成功背后,数字化技术应用起到了关键作用。引入合思解决方案后,鸣鸣很忙实现了门店运营的高效管理和成本的显著降低,提升了整体竞争力。采购成本同比降低30%,实现了99.9%以上财务自动化,年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。从提交到归档,门店报账至多24h,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。下面,让我们深入了解鸣鸣很忙是如何借助合思的解决方案,实现这些显著成效的。
鸣鸣很忙:扩张中的连锁零售困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,采用“强加盟”模式推进业务。然而,在快速扩张的过程中,数字化技术应用的不足让其面临诸多挑战。
一方面,加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,门店标准化落地困难。另一方面,财务报销流程的低效也成为了发展的阻碍。巡店督导的财务报销流程繁琐,差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时,门店众多导致发票审核和回收困难,发票丢失、抬头错误等问题频发。报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。此外,私车公用管控薄弱,公里数难核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案:破解鸣鸣很忙财务报销难题
面对鸣鸣很忙的困境,合思凭借其先进的数字化技术应用,提供了一系列针对性的解决方案。
– 差旅无需报销:成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销解决方案,让员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,确保出差成本合理收缩。员工因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施,让差旅报销变得简单高效,解放了员工的时间和精力。
– 门店发票统一回收管理:高效收票核票
门店发票统一回收管理方案减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,提高了发票管理的效率和准确性。
– 自动化精细核算:车补计算与风险管控
合思的自动化精细核算方案实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了车补核算的精细和准确。
– 合思付款:银企直联与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。
显著成效:运营效率与成本控制双提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,数字化技术应用的优势得到了充分体现。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务中。
其次,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
再者,财务数字化为企业年节约成本5000万,拥有可指导业务动作的财务报表,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
最后,从提交到归档,门店报账至多24h,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。
鸣鸣很忙反馈:对解决方案高度认可
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案带来的改变表示满意。鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等人员感受到从低效复杂的报销流程中解放出来,能够将更多时间精力投入到业务中。门店人员体验到报账时间大幅缩短,从提交到归档至多24h,工作效率得到提升。财务人员看到采购成本降低、财务自动化程度提高,工作压力减轻,财务数据更加准确和及时。
未来展望:深化合作共促发展
随着鸣鸣很忙业务的不断扩张,双方将进一步优化解决方案,提升系统的适应性和扩展性,以满足更多门店和业务场景的需求。
在数据分析和业务洞察方面,双方将加强合作,挖掘更多数据价值,为鸣鸣很忙的决策提供更有力的支持。同时,探索新的业务模式和创新点,借助合思的技术和经验,帮助鸣鸣很忙在市场竞争中保持领先地位。
此外,双方还将加强人才培养和交流,提升鸣鸣很忙员工的数字化技能和管理水平,共同推动企业的数字化转型。
行动号召:连锁零售企业的明智之选
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思为连锁零售业提供了全流程解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能帮助企业赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您也是连锁零售企业,想要借鉴鸣鸣很忙的成功经验,提升自身竞争力,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化之旅。
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