在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部更是发布了电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证的规范化应用奠定了基础。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，犹如航行在布满暗礁的海域，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同类型的凭证协同困难，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业若采用纸质一套、电子一套的管理方式，将面临巨大的合规风险。同时，电子凭证的广泛应用正在重构企业的报销入账流程，企业不得不适应这种全新的管理模式。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如同一张错综复杂的网。一方面，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。这些问题让企业在财务管理中举步维艰，痛点日益凸显。
那么，企业该如何突破这些困境，顺利实现电子凭证数字化转型呢？合思为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
合思妙计：破解转型难题
合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多问题，为此精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列关键环节，如同一条精密的生产线，将企业的财务管理流程串联起来，实现高效运转。
合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来了全新的变革。
功能探秘：平台魅力尽显
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个装备齐全的财务工具箱，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能为企业的商务出行安排提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工在进行商务出行安排时更加轻松便捷。通过该功能，员工可以根据自己的需求选择合适的出行方式和住宿地点，提高了商务出行的效率。
发票采集功能是平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能则确保了企业每一笔支出都有据可查。系统对接银行账户，实时同步资金流水，让企业的财务管理更加透明和规范。
核心亮点：合思独树一帜
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思的“无需报销分级标准”独具特色。它从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务管理带来质的飞跃。
合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，能够更好地适应市场的变化。
价值剖析：企业转型利器
电子凭证会计数据标准的推广应用，如同一场及时雨，为企业的发展带来了新的机遇。它将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的解决方案则进一步提升了企业的财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。基于电子凭证数字化转型，企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
场景呈现：应用无处不在
合思产品在企业的各个场景中都有着广泛的应用。
在企业员工的差旅消费场景中，通过合思商城订购或TMC订购，员工可以实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让商务出行安排更加轻松愉快。
在企业的财务核算、记账场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，让财务管理更加精准高效。
在企业的档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范有序。
案例见证：成效有目共睹
实际案例是产品效果的最好证明。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
市场定位：合思脱颖而出
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的产品不仅具有强大的功能，还拥有良好的用户体验，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级和优质的客户服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也希望优化商务出行安排，提升财务管理效率，不妨选择合思。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取相关服务，点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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