在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重挑战。企业高管如同站在迷雾中的领航者，被纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则好似陷入繁琐迷宫的行者，被海量档案数据和枯燥繁复的整理工作折磨得疲惫不堪；业务人员更像在复杂流程中艰难跋涉的旅人，报销纸质票据的繁琐流程让他们苦不堪言。
除此之外，企业还承受着高显性成本的重压，如纸质凭证输出的高额耗材成本和对档案室等存储空间的巨大需求；同时，高隐形成本也如影随形，手工装册归档的重复性工作耗费大量人力，查询调阅数据却无法有效利用；更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易损坏。这些痛点如同紧箍咒，束缚着企业的发展。不过，别担心，合思档案这一创新解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了曙光。
合思档案：一站式电子文件管理解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
其单套制解决方案更是一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，就像在数字化的图书馆中自由穿梭，无需为纸质资料的查找和打印而烦恼。混序归集免组装，将纸质原文件混序归档，大大提高了效率。线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。在合思档案的管理下，会计档案无需打印，数据完整、真实、合规，为企业的电子文件管理提供了坚实保障。
核心功能亮点：为电子文件管理赋能
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大数据解决方案：海量数据处理专家
在电子文件管理中，数据量往往是一个巨大的挑战。合思档案的大数据解决方案就像一个超级大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。有了它，企业在电子文件管理中面对海量数据也能游刃有余。 -
档案扩展解决方案：拓展电子文件管理边界
企业的档案类型多种多样，管理需求也各不相同。合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，就像一个灵活的拼图，能够根据企业的需求进行自由组合，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
财务合规是企业电子文件管理的重要目标。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，为企业的财务合规保驾护航。 -
数电票解决方案：数电票全流程自动化
随着数电票的普及，企业在数电票管理方面面临新的挑战。合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在电子文件管理中对数电票的处理更加高效、准确。
使用合思档案的收益：降本增效数据增值
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显著降本增效
合思档案就像企业的省钱小能手，能够显著节约纸张成本和整理成本。它实现了档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。同时，提升了检索效率，使企业在电子文件管理中能够快速找到所需档案，节省了大量时间和精力。 -
实现电子会计档案管理闭环
合思档案成为全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，实现了电子会计档案管理的闭环，让企业的财务管理更加高效、透明。 -
让数据“活起来”
在合思档案的管理下，档案数据不再是沉睡的宝藏，而是真正“活起来”的资产。前后端数据同源，流程全息贯通，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，提升管理能效。
典型场景：适用于各类角色
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企业高管：助力决策数智化
对于企业高管来说，合思档案是数据资产的沉淀器和合规管理的守护者。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在电子文件管理中占据优势。 -
归档员/财务人员：告别繁琐工作
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：实现审计在线化
外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
客户成功案例：见证合思档案实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了显著成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效的电子文件管理解决方案。合思在多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。如果您想解决财务档案管理问题，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启高效电子文件管理之旅！
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