在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效能。今天,就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻智能数据采集为企业财务带来的变革。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,早在创业板首批上市时就崭露头角。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优秀提供商。汉威科技的业务范围广泛,涵盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供专业的解决方案。在行业中,汉威科技凭借其先进的技术和卓越的产品质量,占据着重要的地位。随着企业的不断发展壮大,汉威科技对于财务管理的要求也日益提高,传统的财务管理模式已难以满足其复杂业务的需求,智能数据采集成为了其财务转型的关键需求。
合思方案精准破局
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三流合一智能引擎
在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰众多企业的痛点。合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了这一难题。通过智能数据采集,合思能够精准地整合企业的业务信息、发票信息和资金信息,有效管理企业进、销项发票。在数电票时代,这一解决方案保障了企业常态化的对公业务处理,让每一笔业务都清晰可查。智能对账引擎如同一位精准的侦探,通过智能数据采集,快速准确地匹配各项业务数据,确保三流合一的准确性和及时性。上下游协同门户则为企业与合作伙伴之间搭建了一座高效沟通的桥梁,让信息流通更加顺畅,大大提高了业务处理效率。 -
实时收支一体方案
为了让汉威科技更好地掌握企业的财务状况,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。通过智能数据采集,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这就好比为企业管理者配备了一双洞察财务状况的慧眼,让他们能够随时了解企业的财务动态,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。个性化业务台账根据汉威科技的业务特点进行定制,能够准确地记录和分析每一笔收支情况。智能数据采集系统实时收集和整理数据,将其转化为直观的报表和分析结果,让管理者一目了然。 -
付款管理高效协同
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,通过智能数据采集,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这一功能大大提高了付款管理的效率,让企业与供应商之间的合作更加顺畅。在传统的付款管理模式下,企业需要手动收集和整理大量的合同、订单和发票信息,不仅工作量大,而且容易出现错误。合思付款通过智能数据采集,自动获取相关信息,并进行整合和分析,实现了付款流程的自动化和智能化。供应商可以通过线上平台实时查看对账信息,及时反馈问题,提高了沟通效率和合作满意度。 -
收款管理快捷开票
合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,通过智能数据采集,实现了一键开票缩减开票周期。在销售业务中,开票是一个重要的环节,直接影响到企业的资金回笼和客户满意度。合思收款通过智能数据采集,将销售订单信息与财务系统进行实时对接,自动生成发票信息。一键开票功能让开票变得简单快捷,大大缩短了开票周期,提高了收款效率。同时,个性化订单台账还能够对每一笔销售订单进行跟踪和管理,为企业的销售决策提供有力支持。
合作成果显著呈现
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付款效率大幅提升
合思付款为汉威科技带来了显著的效率提升。通过智能数据采集,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了极大提升。在传统的付款管理模式下,企业需要花费大量的时间和精力进行对账工作,而且容易出现错误。合思付款通过智能数据采集系统,自动获取付款信息,并与合同、发票进行匹配,实现了对账的自动化和智能化。这不仅提高了对账效率,还减少了人为错误,确保了付款的准确性和及时性。 -
收款匹配精准高效
合思收款让60%的应收实收智能匹配,收款效率得到了显著提升。智能数据采集系统能够实时收集和整理销售订单、发票和收款信息,通过智能算法进行匹配和分析,确保每一笔应收款都能及时收回。在传统的收款管理模式下,企业需要手动核对大量的信息,不仅工作量大,而且容易出现遗漏和错误。合思收款通过智能数据采集和智能匹配功能,大大提高了收款效率,减少了应收账款的逾期风险。 -
业财分析模板易用
合思BI拥有数十种业财分析模板,通过智能数据采集,这些模板开箱即用,无需研发投入。对于汉威科技这样的企业来说,业财分析是一项重要的工作,能够帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力支持。合思BI的业财分析模板涵盖了多个领域和场景,能够根据企业的需求进行定制和调整。智能数据采集系统实时收集和整理企业的财务和业务数据,将其导入业财分析模板中,自动生成分析报告和图表。这让企业管理者能够快速了解企业的财务状况和经营成果,及时发现问题并采取措施进行解决。
合思实力引领转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,通过智能数据采集,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。凭借其先进的技术和丰富的经验,合思助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升自身的技术实力和服务水平,利用智能数据采集为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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