合思解决方案：助力企业财务数字化转型，优化商务出行安排

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，诸多行业痛点如影随形，严重阻碍了转型的进程。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，这些问题让单位会计数字化转型之路充满坎坷。

调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，还面临着合规风险。而且，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性可见一斑。此外，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，也成为了转型的绊脚石。

而商务出行安排作为企业日常运营中的重要环节，也深受这些痛点的影响。传统的商务出行安排流程繁琐，报销困难，不仅耗费员工大量的时间和精力，也给企业财务部门带来了巨大的压力。

面对这些行业痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一系列行之有效的解决方案，为企业的商务出行安排和财务数字化转型带来了新的曙光。

合思解决方案概述：开启财务数智化新篇章

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在商务出行安排方面，员工可以通过合思的平台进行便捷的预订和消费，企业也能更好地管理和控制相关费用。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一方案让商务出行安排更加高效、便捷，同时也减轻了企业财务人员的工作负担。

此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档。这对于企业在商务出行安排过程中产生的各类凭证和档案的管理，具有重要的意义。

核心功能亮点：打造高效便捷商务出行体验

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的商务出行安排提供了有力的支持。

合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。在商务出行安排中，员工可以轻松地完成差旅申请和预订，大大提高了工作效率。

合思可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅方便了员工，也提高了报销的准确性和效率。在商务出行过程中，员工无需再为收集和整理发票而烦恼，一切都可以通过合思系统轻松完成。

合思系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这对于企业的财务管理和商务出行安排的费用控制，具有重要的作用。

合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。此外，它还可以设定预算上限，防止超支情况发生。在商务出行安排中，企业可以通过合思系统合理控制费用，避免不必要的开支。

使用收益：助力企业实现多重价值提升

使用合思的解决方案，企业在商务出行安排和整体运营中能够获得诸多收益。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅符合新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，还能实现经济效益和环境效益的共赢。在商务出行安排中，无纸化的操作方式可以减少纸张的使用，降低企业的运营成本。

合思解决方案可提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这对于企业的财务管理和商务出行安排的合规性，具有重要的保障作用。

利用合思产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，它还能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在商务出行安排中，企业可以通过数据分析和模型预测，更加合理地安排出行计划，提高资源利用效率。

合思解决方案能让企业实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这对于企业在商务出行安排过程中的财务管理和决策分析，具有重要的支持作用。

典型场景：全方位覆盖商务出行需求

合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用，为企业的商务出行安排提供了全方位的支持。

在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这让商务出行安排更加便捷、高效，员工可以将更多的精力放在工作上。

在企业财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。这对于企业在商务出行安排过程中的费用核算和财务管理，具有重要的作用。

在企业档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案。还能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这对于企业在商务出行安排过程中产生的各类凭证和档案的管理，提供了高效、便捷的解决方案。

在企业日常消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，通过合思系统实现无纸化报销。在商务出行安排中，员工的一些日常消费也可以通过合思系统轻松处理，提高了消费的便利性和报销的效率。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

众多企业已经通过使用合思的解决方案，在商务出行安排和财务数字化转型方面取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在商务出行安排方面，该企业的员工能够更加便捷地完成出行预订和报销，企业也能更好地控制差旅费用。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。该企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在商务出行安排中，该企业的流程更加顺畅，员工的满意度也得到了提高。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，该企业提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况。在商务出行安排中，该企业能够更加合理地安排出行计划，控制费用支出。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。在商务出行安排过程中，该企业的档案管理更加规范、高效。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思的解决方案，能够推动自身财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在商务出行安排方面，合思的解决方案也能为企业带来更加便捷、高效的体验。

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