在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是面临着多重数字鸿沟。调研数据犹如一面镜子，清晰地映照出企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多难题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，在电子凭证入账归档方面存在诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。
在商务出行安排方面，多数企业的报销流程也较为传统。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也困难重重。
面对这些企业财务数字化难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，为企业提供了全面且有效的解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在商务出行安排上，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业的财务管理也更加高效便捷。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案就像一条紧密相连的链条，将商务出行安排的各个环节紧密串联起来，为企业提供了一站式的服务。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输、自动归档等流程，实现对会计类档案的全面管理。在商务出行安排过程中产生的各类凭证和档案，都能得到妥善的管理和保存。
合思财务收支管理平台：智能高效的商务出行好帮手
合思财务收支管理平台具有众多核心功能与优势，为企业的商务出行安排提供了强大的支持。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让商务出行安排更加便捷高效。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为商务出行安排的后续管理提供了有力保障。
合思平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。这些功能使得企业在商务出行安排过程中能够更加科学、高效地进行决策和管理。
合思解决方案：多行业企业商务出行与财务管理的成功密钥
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，为企业的商务出行安排和财务管理带来了质的飞跃。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在商务出行安排方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。商务出行安排变得更加有序、高效，企业的财务管理也更加科学规范。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。在商务出行安排上，这些问题严重影响了企业的运营效率。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工在商务出行过程中不再为垫资和报销问题烦恼，企业的财务管理也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。在商务出行安排方面，这些问题给企业带来了诸多不便。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。商务出行安排更加规范，企业的财务管理也更加严谨。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。在商务出行安排上，这些问题严重影响了企业的工作效率。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。商务出行安排产生的各类档案得到了高效管理，企业的财务管理水平大幅提升。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家在财务数智化领域具有丰富经验和强大实力的科技公司，已为众多企业提供了优质的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也想在商务出行安排和财务管理方面实现高效转型，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启高效财务管理之旅。点击免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越价值！
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