合思助力企业差旅报销减费，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。众多企业在发展过程中，都面临着业务流程复杂、财务管理困难等问题。下面，我们将通过几家知名企业的案例，深入了解合思如何帮助企业实现差旅报销减费，提升财务管理效率。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在国家重点建设项目中得到广泛应用，并于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技企业，是国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案的领军者，也是创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售，凭借其卓越的技术和管理，截至目前总资产已达56.7亿，2020年成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，作为国家级高新技术企业，业务广泛覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。这些企业在各自领域都取得了显著成就，但在业务发展过程中，也面临着一些亟待解决的财务问题。

企业痛点大揭秘

• 动力源：复杂系统下的财务困境
  动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，系统的弊端逐渐显现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，问题愈发突出。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。

• 汉威科技：集团化管理的财务挑战
  作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效和解决核心痛点上。公司的支出分散在多个系统中，使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率和准确性。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也降低了企业的决策效率。

• 派克新材：高速发展下的财务压力
  派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，在快速扩张的过程中，面临着诸多财务挑战。企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多的支持，但现有的报销流程长、审批慢，对公业务的不断扩增也让财务稽核做账的压力越来越大。作为保密单位，对数据安全的要求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据安全隐患。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和数据安全。

• 江西中机：传统报销模式的困境
  江西中机在全国各地设有多个服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销成为了一项重要的工作。然而，长久以来采用的线下报销模式存在诸多问题。费用类目复杂，数据统计要求高，传统的报销模式难以满足企业对财务数字化的需求。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也影响了员工的工作积极性。

合思定制解决方案

• 动力源：多系统集成与无需报销的完美结合
  针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过多系统集成，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互通共享。同时，合思还提供了无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，降低了企业的管理成本。

• 汉威科技：跨系统预算管理与合同协同
  合思为汉威科技量身定制了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，解决了预算统计难收口的问题。建立合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的协同。合思费控支持发票智能校验，自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率和准确性。

• 派克新材：移动审批与银企直连的高效协作
  派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。移动审批结合AI技术OCR自动识别，大大提高了报销效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，减少了人工操作的误差和风险。打通银企直联，将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，实现一键付款。这种模式不仅提高了报销效率，还加强了企业的财务管理和资金安全。

• 江西中机：智能管控与数据一站式管理
  合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准的智能管控，员工提报时自动校验，确保费用合规。线上审批和线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程，提高了报销的透明度和效率。费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，形成精准报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供了有力的数据支撑。

方案实施步骤解析

• 动力源：数据同步实现精准管控
  动力源在实施解决方案时，首先将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的同步，企业可以更加精准地管控成本，提高财务管理效率。

• 汉威科技：单据转换与合同信息实时统计
  汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，确保预算的合理性和准确性。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度，实现了合同管理的数字化和信息化。

• 派克新材：多系统穿透与基础数据同步
  派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现了财务数据的自动化处理。在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，提高了审批效率。组织架构自动同步HR、OA系统，实现了基础数据的一致性，减少了数据录入的工作量和误差。

• 江西中机：编码管理与费用精准核算
  江西中机在报销过程中，每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，提高了报销的透明度和可追溯性。费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，为企业的财务管理提供了有力支持。

显著成果见证价值

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。

• 汉威科技：财务核算与业务管控双提升
  汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过提升效率、规范流程、加强费控，企业的财务管理水平得到了显著提高。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这大大提高了企业的资金周转效率，也为企业的决策提供了更及时的数据支持。

• 江西中机：报销与补贴核算效率提升
  江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业的业务发展提供了有力支持。

客户好评与行动号召

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心也给予了高度评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机引入合思财务数字化系统后，极大地提升了企业的财务效率和管理水平。”

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