在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无声的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，科学管理差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
然而，传统的差旅成本控制方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，往往会影响企业的运营效率，并非长久之计。企业迫切需要一种既能拓展业务、又能降低差旅成本、还能保证员工体验的科学解决方案。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了新的希望。报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思的解决方案正是其中的关键。
全方位财务数智化：开启企业差旅管理新篇章
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是独具优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。这种数字化技术应用，为企业的差旅管理带来了全新的体验和变革。
核心功能优势：数字化技术应用下的差旅管理利器
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能和显著优势，这些优势在节省成本、提升效率等方面发挥了重要作用。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种激励机制，不仅提高了员工的积极性，也有效控制了企业的差旅成本，充分体现了数字化技术应用在差旅管理中的优势。 -
灵活的差旅标准调整策略
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季和淡季以及市场价格的变化，适时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略，是数字化技术应用下差旅管理的创新之举。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过数字化技术应用，有效防范了差旅风险，保障了企业的资金安全。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。这些功能多维度提升了员工体验，让企业的差旅管控于无形，进一步凸显了数字化技术应用在差旅管理中的重要性。
实际案例见证：数字化技术应用的显著成效
通过实际案例可以更直观地看到合思解决方案在不同场景下的应用效果。
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案例一：某企业违规差旅成本管控
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思解决方案在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，体现了数字化技术应用在规范企业差旅管理中的重要作用。 -
案例二：某连锁零售企业差旅管控优化
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业业务变化，提供个性化的差旅管控方案，通过数字化技术应用实现企业差旅成本的有效控制。 -
案例三：合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性，是数字化技术应用在激励员工节省差旅成本方面的成功实践。 -
案例四：合思易商卡提升员工体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一案例体现了数字化技术应用在提升员工差旅体验和企业财务管理效率方面的重要意义。
携手合思：开启高效差旅管理之旅
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思作为行业的佼佼者，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
企业应应用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。建议企业抓住机遇，选择合思开启高效差旅管理之旅。现在点击免费试用，即可体验合思全方位的差旅管理解决方案，让数字化技术应用为企业的发展注入新的动力。
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