在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。
随着企业规模的不断扩大,多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等问题逐渐凸显。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时,需要在各个系统间来回切换,而财务则需手工将报销数据录入系统。发票的验真、查重也依靠手工操作,这使得假票、错票、重票的情况难以避免。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,其对数据安全的要求极高。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些痛点,合思的财务数字化解决方案应运而生。
合思数字财务全景方案揭秘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控具备强大的发票处理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务核算效率。
合思产品功能大赏
合思费控拥有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能,广泛涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等多种应用场景。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价服务。员工因公消费时,可通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,消费即合规。
合思BI能够自动生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表,可对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思产品核心亮点剖析
无需报销是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可跨系统同步应用。
预算管控前置是合思的另一大优势。通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则实时预警,有效防止了费用管控失控。
合思支持多端报销,采用移动端和电脑端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。
合思产品价值深度洞察
合思产品在提升效率方面表现卓越。动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在降低成本方面,通过规范报销流程、加强费用管控,合思能够减少企业不必要的支出。例如赛傲生物的差旅预算节省了100万元。
加强合规也是合思产品的重要价值体现。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规的监管要求。
合思产品还实现了业财融合。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思产品典型场景应用
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购。审批完成的单据会自动推送凭证,实现无需报销,大大提升了差旅报销效率。
预算管控场景下,企业通过合思费控设置预算标准,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。
对公付款场景中,合思费控的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门或人员导入分明细进行费用分摊等功能,规范了对公付款流程。
发票管理场景方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了发票处理难题,提高了发票管理效率。
合思产品成功案例展示
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。
合思产品市场定位与优势解析
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势显著。合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,打破了数据孤岛。无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
智能财务审批流程是合思财务数字化解决方案的重要组成部分,它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,共同迎接数字时代的挑战和机遇,不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案,体验智能财务审批流程带来的高效与便捷。
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