在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。它就像为企业发展注入了一剂强心针，能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题就像一道道枷锁，限制了动力源的发展步伐，审批链路透明化也成为了遥不可及的梦想。
合思方案：打通系统与报销难关
合思针对动力源的问题，提供了一系列行之有效的解决方案，让审批链路透明化成为可能。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统连接能力强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，审批链路透明化在系统层面得到了有力保障。
无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效，也让审批链路透明化贯穿于整个报销过程。
转型成果：效率成本双优化
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果，审批链路透明化得到了充分体现。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在申请单信息自动赋值后，可以聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在，审批链路透明化让员工对每一笔消费和报销都了如指掌。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，审批链路透明化让财务工作更加规范和高效。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，审批链路透明化让企业管理更加科学和精准。
未来展望：携手合思共赴转型新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，为动力源的发展提供了有力支持。审批链路透明化成为了动力源财务转型成功的关键因素。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。无论是审批链路透明化，还是其他财务数字化需求，合思都将全力以赴。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。让我们携手共进，实现财务数字化的新突破，让有限资源发挥出无限价值。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让审批链路透明化成为您企业发展的新动力。
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