在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。更重要的是，通过合思的方案实现了多系统集成与数据互通，审批链路透明化，操作体验得到全面革新。这一系列成果，无疑吸引着众多企业的关注，探寻其中的奥秘。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各系统之间壁垒森严，与预期的效果相差甚远。
在实际操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给财务合规带来了巨大的挑战。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。企业的管理者难以实时掌握准确的财务数据，在决策时往往陷入“盲人摸象”的困境，难以做出高效、及时、准确的决策。审批链路不透明化，使得企业在费用控制方面犹如在黑暗中摸索，先发生后退责的“盲盒”模式让企业面临着巨大的风险。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的财务数字化解决方案。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。审批链路透明化在数据同步过程中得以体现，各环节的数据流转清晰可见，为后续的审批和决策提供了坚实的基础。
在费用报销方面，合思推出了无需报销模式，这一模式可谓是革命性的创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率，也让审批链路更加透明化。
合思的系统还具备强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。审批链路透明化在系统的连接和数据的流转中得到了充分的保障，让每一个审批环节都清晰可查。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用实实在在的数据和事实证明了其价值。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。审批链路透明化让员工清楚了解报销的进度和状态，增强了员工对企业财务管理的信任。
会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约也是重要的成果。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。审批链路透明化让财务人员能够清晰地掌握每一笔费用的审批情况，提高了财务管理的效率和准确性。
对于企业管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息是至关重要的。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和科学化。审批链路透明化让管理者对每一个审批环节都了如指掌，能够及时发现潜在的风险和问题，为企业的健康发展保驾护航。
客户反馈：高度认可信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。审批链路透明化在实际应用中得到了充分的验证，让动力源的财务管理更加规范、高效。
未来展望：携手共赴新程
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。在未来的合作中，审批链路透明化将不断得到优化和完善，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思的财务数字化方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，体验审批链路透明化带来的财务管理新变革，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
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