合思助力企业采购审批流程数智化转型

在当今这个科技飞速发展的时代，企业数字化转型的浪潮正以汹涌之势席卷而来。财务数智化，作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环，已经成为众多企业在这场转型浪潮中奋力追逐的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其先进的技术和卓越的服务，成为了这场转型浪潮中的中流砥柱。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，在采购审批流程方面，合思更是有着独特的优势，能够帮助企业实现采购审批流程的高效、精准和合规。

市场形势：数智浪潮下采购审批流程变革需求

随着企业的不断发展和市场竞争的日益加剧，数字化转型已经成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。而财务作为企业管理的核心环节，其数智化转型尤为迫切。在采购审批流程方面，企业需要更高效的管理平台，以应对复杂多变的市场环境。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及也对企业财务报销、入账、归档等工作提出了更高要求。企业的采购审批流程也不例外，需要借助先进的财务数智化工具，实现流程的自动化、规范化和合规化。在这样的市场形势下，合思的解决方案应运而生，为企业的采购审批流程带来了新的变革。

痛点分析：传统采购审批流程的重重困境

• 多系统壁垒数据孤岛难破
  企业内部往往存在多个自研系统和第三方系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统之间缺乏有效集成，数据分散、信息滞后。在采购审批流程中，这就导致相关人员无法及时获取全面准确的数据，财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握采购审批的进展和数据信息。

• 手工操作效率低下风险高
  传统的采购审批流程多采用手工报销模式。员工在提交采购申请时，需要在各系统间频繁切换，填写大量的申请单。而财务人员在处理采购报销时，需要手工录入报销数据，对发票进行验真、查重等工作。这种手工操作不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，增加了财务风险。

• 费用管控精准度不足
  企业业务覆盖面广，采购模式复杂，不同类型的采购费用支付方式不同，组织架构也较为复杂。这使得采购审批流程中的费用管控难以精准落地，预算执行情况难以实时监控。企业可能会出现采购超预算、费用支出不合理等问题，影响企业的成本控制和经营效益。

• 财务核算负担重
  财务人员在采购审批流程中需要处理大量的单据和发票，手工制作凭证。这不仅工作量巨大，而且容易出现错误。财务人员无法将更多精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，影响了企业的财务管理水平。

解决方案整体策略概述：合思破局采购审批流程难题

合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现企业采购审批流程的全流程数字化管理。

合思致力于打破数据孤岛，实现多系统集成。在采购审批流程中，让采购数据在不同系统之间自由流转，提高数据的及时性和准确性。相关人员可以在一个平台上获取全面的采购信息，为审批决策提供有力支持。

合思强调流程自动化和智能化。通过AI技术、OCR自动识别等手段，减少人工操作。在采购申请和报销环节，员工可以更便捷地提交申请，财务人员可以更高效地处理报销，提高采购审批效率和财务核算准确性。

合思注重预算管控和费用标准的落地。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对采购费用支出进行实时监控和预警。在采购审批流程中，确保每一笔采购都在预算范围内，提高费用管控的精准度。

核心模块：合思赋能采购审批流程关键环节

• 合思费控：采购审批全程可视化自动化
  合思费控提供全面的费用管理功能，包括采购费用申请、报销、审批、预算管控等。在采购审批流程中，支持多端操作，员工可以随时随地提交采购申请，审批人员可以实时进行审批。实现采购费用管理的全程可视化和自动化，提高审批效率。

• 合思商城：便捷采购消费即合规
  合思商城聚合了丰富的采购资源，为员工提供便捷的因公采购平台。在采购审批流程中，员工在商城进行采购，实现消费即合规，无需员工垫资和开票，财务统一对账结算。减少了采购审批流程中的繁琐环节，提高了采购效率。

• 合思BI：数据驱动采购决策
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能。在采购审批流程中，帮助企业实时掌握采购数据和经营状况，为管理层提供决策支持。通过对采购数据的分析，企业可以优化采购策略，降低采购成本。

• 开放平台：无缝对接定制开发
  开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据的互联互通。在采购审批流程中，方便企业根据自身需求进行定制化开发。企业可以将采购审批流程与现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。

竞争优势：合思引领采购审批流程数智化潮流

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品创新和升级。在采购审批流程方面，合思能够不断优化解决方案，满足企业日益增长的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购审批流程的实施和服务过程中，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性。在采购审批流程中，能够真正让员工感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率。同时，该方案还能有效降低企业财务成本，加强采购费用管控和合规性。

合思的产品具有广泛的连接能力。在采购审批流程中，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。避免了企业因更换系统而带来的高额成本和风险。

成功案例：合思采购审批流程解决方案成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。在采购审批流程中，员工采购报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在采购审批流程中，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业采购业务的极致管控和预算管控的有效落地。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连，在采购审批流程中，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从采购报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，在采购审批流程中，报销效率提升80%，实现年度采购报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

服务体系：合思全方位护航采购审批流程数智化

合思拥有专业的项目实施团队，能够根据客户的需求和业务特点，制定个性化的采购审批流程解决方案，并提供全程的项目实施服务，确保项目顺利上线。

合思提供7×24小时的客户服务支持，及时响应客户在采购审批流程中遇到的问题和需求，为客户提供技术咨询、系统维护、故障排除等服务。

合思定期为客户提供系统培训和业务指导，帮助客户更好地使用系统，提高采购审批流程的工作效率和管理水平。

合思不断收集客户反馈，对产品进行持续优化和升级，以满足客户在采购审批流程中不断变化的需求。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，帮助众多企业成功实现了采购审批流程的数智化转型，解决了企业在传统采购审批流程中面临的各种痛点，提高了企业的运营效率和管理水平。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效的采购审批流程数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。随着数字经济的快速发展，采购审批流程数智化的需求将不断增长。合思将紧跟市场趋势，加强技术研发和合作，拓展服务领域，为更多企业提供全方位的采购审批流程数智化服务，推动整个行业的发展。

如果您也想让企业的采购审批流程更加高效、精准、合规，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启采购审批流程数智化之旅。