在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。过去,在粗放型经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,严重制约了财务从信息化向智能化的升级。
同时,企业费用支出虽占总支出比重较少,但长期未受足够重视。可费用涉及企业每位员工,费用报销处理耗时耗力,极大地拖累了企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为企业的一大顽疾。
目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查,企业急需改造现有的报销流程,避免电子发票重复打印和报销问题。而在这其中,自动报表生成对于企业清晰掌握财务状况、合规运营至关重要。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。自动报表生成功能贯穿其中,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实保障,使其能够不断保持技术领先。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思使命:让企业财务更具价值
合思的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过数字化手段,合思实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,赋予财务人员预判、规则设定和实时管控的能力,从而完成管理数字化的升级。
在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡方面,合思表现出色。它能帮助企业适应国家财税新政的要求,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵。而自动报表生成功能,则是这一使命实现过程中的重要一环,为企业提供准确、及时的财务报表,辅助企业决策。
合思产品:功能强大的财务管理利器
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务中台更是企业核心能力沉淀的关键,促使服务产品化。
财务中台包括多个重要模块。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。
合思产品还具备多种强大功能。自动化执行功能可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,其中就包括自动报表生成,大大提高了工作效率;精细化运营功能基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策功能盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化功能涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构;风险控制功能针对企业财务人员、企业业务人员;经营预测功能为企业管理者提供支持。
合思亮点:创新模式引领财务变革
合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路的自动化和智能化,极大地提升了报销体验和效率。在自动报表生成方面,这种创新模式也使得报表数据更加准确、及时。
从费控管理的L1 – L5不同阶段逐步升级,合思正朝着高级无需报销阶段迈进。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思能够实现业财一体化,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。其广泛连接的能力也十分突出,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思优势:脱颖而出的财务解决方案
与其他同类产品相比,合思具有显著优势。成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持有助于产品的研发和创新,保持技术领先,确保自动报表生成功能不断优化。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队保障产品的持续优化和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让企业在使用自动报表生成功能时遇到问题能及时得到解决。
作为专精特新企业,合思具有独特的技术优势和创新能力,能够更好地满足企业的个性化需求。无论是自动报表生成的格式、内容,还是生成的频率等,都能根据企业的具体要求进行定制。
合思适用:广泛场景满足多样需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受国家财税新政影响较大、需要进行财务数字化转型的企业。
其应用场景十分广泛。在医药行业,合思能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,自动报表生成功能为医药企业的财务合规管理提供了有力支持。在软件行业,可应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程和高治理要求。在连锁经营行业,能解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
涵盖对私报销场景,如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;对公报销场景,如企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。同时,适用于企业的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等各个财务环节,自动报表生成在这些环节中都能发挥重要作用。
合思案例:成功见证实力
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动报表生成功能帮助该制药公司清晰掌握财务状况,实现合规运营。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动报表生成助力该软件公司更好地进行财务管理和决策。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。自动报表生成让该连锁餐饮品牌能够实时了解各门店的财务情况。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了客户对产品的认可和信赖。
综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能丰富、亮点突出、优势明显,能够满足不同企业的多样化需求,特别是自动报表生成功能,为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。已有众多成功案例和大量客户的选择,证明了合思产品的可靠性和有效性。
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